Praktikum Guest Management (m/w/d) 100%

26 February 2026
100%
Internship
CHF 1 500 /month
German (Native language), English (Fluent)
Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich

Introduction

Seit 21 Jahren präsentiert das Zurich Film Festival jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich vorgestellt werden. Ein Grossteil der Filme läuft als Welt- oder Europapremiere, mindestens aber als Schweizer Premiere.

Jedes Jahr engagiert das ZFF motivierte und teamorientierte Praktikantinnen oder Praktikanten für die Planung und Durchführung des Festivals. Ein Praktikum beim ZFF ist die ideale Möglichkeit, um erste Erfahrungen im Filmsektor und bei der Organisation eines grossen internationalen Anlasses zu sammeln. Möchtest du uns unterstützen? Von Juli bis Ende Oktober 2026 suchen wir dich in unserem Guest Management Team für das

About the job

Deine Aufgaben

Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Filmschaffende

Ansprechperson für Gästebetreuende

Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams

Erstellen der individuellen Festival Schedules für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events)

Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste

Während des Festivals: Gelegentliche Betreuung des Gäste-Desks, Aufsicht über die Schedules der Gäste, Begrüssung der Gäste am Green Carpet, Betreuung von Events vor Ort

Dein Profil

Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil)

Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der normalen Bürozeiten

Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld

Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Gewandt in allen MS Office Programmen

Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team

Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten

Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse)

Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat

Einsatzdauer: Eintritt Anfangs Juli bis Ende Oktober 2026 (im Vollzeitpensum)

Dein nächster Schritt

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei Mia Binkert, Project Manager Industry & Events, Tel. + 41 78 406 20 80.

Arbeitsort

Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich