Empfangs- & Administrationsmitarbeiter/in
neXt work ag
Stadt Zürich
Key information
- Publication date:14 October 2025
- Workload:40 – 60%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Stadt Zürich
Ihr freundlicher Empfang in einem internationalen Umfeld
Für ein modernes und international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfangs- & Administrationsmitarbeiter/in. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben am Empfang und in der Administration und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck sowie reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Diese Stelle ist temporär für 6 bis 12 Monate zu besetzen und umfasst ein Teilzeitpensum von 40-60 %. Die fixen Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch, was eine ideale Lösung für Bewerbende mit Wunsch nach planbarer Teilzeitbeschäftigung bietet.
Ihre Aufgaben - Empfang, Organisation und Administration
Was Sie erwartet - Ihr temporärer Einstieg in ein professionelles Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben. Für ergänzende Fragen steht Ihnen Herr Paulo Da Silva gerne zur Verfügung.
Für ein modernes und international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfangs- & Administrationsmitarbeiter/in. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben am Empfang und in der Administration und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck sowie reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Diese Stelle ist temporär für 6 bis 12 Monate zu besetzen und umfasst ein Teilzeitpensum von 40-60 %. Die fixen Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch, was eine ideale Lösung für Bewerbende mit Wunsch nach planbarer Teilzeitbeschäftigung bietet.
Empfangs- & Administrationsmitarbeiter/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben - Empfang, Organisation und Administration
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungszimmern (inkl. Getränke, technische Einrichtung)
- Organisation und Ausgabe von Wasser, Kaffee und weiteren Erfrischungen
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen und allgemeinen Büroarbeiten
- Unterstützung bei der Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Belangen
Ihr Profil - Dienstleistung mit Herz und System
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Kundendienst oder in der Administration von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Organisationstalent mit zuverlässiger und strukturierter Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Was Sie erwartet - Ihr temporärer Einstieg in ein professionelles Umfeld
- Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Zentrale Lage in der Stadt Zürich mit guter Erreichbarkeit
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
- Temporäre Anstellung mit attraktiven Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben. Für ergänzende Fragen steht Ihnen Herr Paulo Da Silva gerne zur Verfügung.
Herr Paulo Da Silva
StV. Geschäftsleitung & Leiter Innendienst Zürich
Schweizergasse 20
8001 Zürich
