HR Spezialist:in Administration und Zeitmanagement (m/w/d)

Bad Ragaz

Key information

Publication date:25 August 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Basic knowledge), English (Basic knowledge)
Place of work:Heuteilstrasse 18, 7310 Bad Ragaz

Die ELESTA GmbH in Bad Ragaz ist ein sehr innovatives und dynamisches Unternehmen, das Produkte für Sicherheitsapplikationen entwickelt, produziert und weltweit vertreibt. Unsere Stärken sind Leistung, Qualität und Nachhaltigkeit. Bring deine Ideen ein und gestalte zusammen mit uns die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine initiative Person als

Dein Aufgabenbereich

Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftsystems inklusive den Schichtmodellen

Absenzenmanagement bei Krankheits-, Unfall-, Mutter- und Vaterschaftsabsenzen

Verwaltung des Zutrittsmanagement sowie der Garderoben und Fundsachen

Verantwortung für die Verwaltung der Dienstjubiläen

Führung von digitalen Personalakten

Ein- und Austrittsformalitäten

Überprüfung der Aufenthaltsbewilligungen

Allgemeine administrative Aufgaben der HR-Abteilung (z.B. Gratulationskarten)

Mitarbeit in Projekten mit Übernahme von Teilprojektleitung (Fokus Zeitwirtschaft)

Betreuung und Optimierung unseres Self-Service Tools

Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen der Personalabteilung

Unsere Anforderungen

Weiterbildung im Bereich HR (z.B. HR Assisten:in oder HR-Fachfrau:mann)

Berufserfahrung in einer Position mit Fokus HR-Administration und Zeitwirtschaft

Teamfähigkeit sowie zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

SAP Kenntnisse (SAP R/3 von Vorteil)

Gute M365 Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point, Share Point und Forms)

Digitale Affinität, Interesse an Themen der HR Digitalisierung

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Niveau C2)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2) von Vorteil

Wir bieten dir

Angenehmes Betriebsklima bei einer verlässlichen Arbeitgeberin

Fundierte Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Hohe persönliche Einflussnahme durch gelebtes Ideenmanagement

Interkulturelles und familiäres Unternehmen, in welchem Agilität sowie Lean-Prinzipien gelebt werden

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Deine Kontaktperson

Kannst du dich mit dieser spannenden Herausforderung identifizieren? Dann bewirb dich bitte mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen bei Manda Medved.

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschliesslich online entgegennehmen. Das Online-Bewerbungsverfahren der ELESTA GmbH unterliegt gesonderten Datenschutzbestimmungen.