MitarbeiterIn Administration, Finanzen & Personal 60-100%

About the job

Ihr Verantwortungsbereich:

Sekretariatsarbeiten Agrofutura

• Projektadministration und Rechnungsstellung
• Personaladministration
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Protokollführung von internen Sitzungen
• Aktualisierung von Webinhalten & Werbematerial
• Telefonbetreuung & allg. Administrationsarbeiten
• Betreuung und Pflege unseres CRM/ERP-Systems «Vertec»
• Schnittstelle zwischen Agrofutura und externem IT-Support & IT-Support für Mitarbeitende
• Einrichtung von Arbeitsplätzen und Verwaltung des Ersatzmaterials (Notebooks, Tastaturen, Headsets, etc.)
• Weitere Arbeiten je nach Eignung und Interesse

 Leitung Sekretariat Verband Biomasse Suisse

• Erstellung von Rechnungen inkl. Mahnwesen und Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
• Pflege der Vereinssoftware Fairgate und Verwaltung der Mitgliederadressen
• Organisation von Veranstaltungen
• Pflege der Verbands-Webseite inkl. Administration des Newsletters
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

Was Sie erwartet:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Themenfeld
• Ein motiviertes, fachkundiges Team
• Förderung durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Arbeitsmodell und zentrale Lage (wenige Gehminuten vom Bahnhof Brugg)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung & mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Deutsch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen
• Kompetenz in Veranstaltungsorganisation und Projektmanagement
• Sicher im Umgang mit O365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.)
• Interesse im IT-Bereich & Affinität mit Softwareapplikationen (Vertec, SelectLine & Fairgate)
• Gespür für visuelle Gestaltung & Kenntnisse mit Adobe InDesign (oder vergleichbarer Applikation) von Vorteil
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossen, zuverlässig und teamfähig
• Interesse am Themenbereich Landwirtschaft, Natur, Umwelt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!