Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.
Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unseren Standort Zug eine engagierte Persönlichkeit als Business Assistant / Teamassistenz.
Ihre Aufgaben
Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter/innen vor Ort in administrativen Aufgaben
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergütungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Büros in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich ?über das Online Formular entgegennehmen können!
