Assistent/in HR und Operations 70-100%
Key information
Publication date:
17 May 2024Workload:
70 – 100%Contract type:
Unlimited employmentLanguage:
German (Native language)Place of work:
Zelgliweg 3, 4452 Itingen
Die Zurich, Rentsch & Federer AG mit ihren Standorten in Itingen, Basel, Aesch und Laufen zählt zu den schweizweit grössten Zurich-Generalagenturen. Wir beschäftigen rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz für unser HR- und Operationsteam, vorzugsweise an unserem Hauptstandort in Itingen.
Deine persönliche Erfolgsstory
Die Zurich, Generalagentur Rentsch & Federer AG bietet dir die Möglichkeit dein Wissen und Können weiterzuentwickeln. Mit einem breiten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet wirst du gefordert und gefördert.
Hauptaufgaben
- Unterstützung des HR- und Operationsteams in jeglichen administrativen Belangen.
- Selbständiges Organisieren von internen und externen Events.
- Terminkoordination sowie Organisation interner / externer Meetings inklusive Vor- und Nachbearbeitung und Protokollführung.
- Unterstützung beim Rekrutierungsprozess.
- Durchführung diverser Analysen und Kontrollen.
- Unterstützung im Social-Media-Bereich und Sicherstellung eines professionellen Webauftritts.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Belastbare Persönlichkeit mit grossem Organisationstalent.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen und müheloser Umgang mit anderen digitalen Arbeitsmitteln.
- Freude am Lernen und an neuen Herausforderungen.
Was du erwarten darfst :
- Moderner Arbeitsort.
- Beste Startbedingungen durch sorgfältige Einarbeitung auf der Agentur.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Wertschätzende Firmenkultur und starker Teamgeist.
- Interne Weiterbildungen.
- Ein hauseigenes Fitness in Itingen, welches unseren Mitarbeitenden kostenlos zur Verfügung steht.
- Eine Mensa in Itingen, welche abwechslungsreiche italienische Verpflegung über den Mittag bietet.
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an .
Bei Fragen steht dir Frau Jessica Brosi, Leiterin HR, unter der Telefonnummer 061 905 17 14 gerne zur Verfügung.