Chef-fe de projet à 80 - 100%

EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants

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  • Publication date:

    19 March 2024
  • Workload:

    100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Place of work:

    1007 Lausanne

Le domaine MNA de l’EVAM assure l’accueil et l’accompagnement socio-éducatif d’environ 350 mineur.e.s non accompagné.e.s (MNA) dans leur quotidien et dans leur projet de vie. Le nombre de MNA a été multiplié par six au cours des deux dernières années. Par voie de conséquence, le domaine a vécu une très importante croissance. Il compte aujourd’hui plus de 250 collaboratrices et collaborateurs.

 

Sur mandat des deux départements concernés (DEIEP et DJES), une analyse externe a été conduite en 2023. A sa suite, une feuille de route est en train d’être élaborée en vue de préparer et mettre en œuvre un certain nombre de consolidations et d’améliorations. Afin de coordonner les travaux en lien avec cette feuille de route, nous recherchons un poste, rattaché directement à la direction, de

Chef-fe de projet à 80 - 100%

Mission

 

Coordonner la préparation et les travaux de mise en œuvre de la feuille de route, les accompagner et les documenter. Assurer le partenariat et la coordination avec les parties prenantes internes à l’EVAM et externes, notamment la DGEJ et le SCTP. Assurer la conduite d’approches participatives impliquant les différents acteurs.

 

Responsabilités principales

 

Conception, réalisation et mise en œuvre

  • Contribuer à la finalisation de la feuille de route et à sa mise en forme en vue de la validation par les départements et la communication
  • Préparer un plan de mise en œuvre
  • Identifier les risques et les moyens de mitigation
  • Coordonner la mise en oeuvre

 

Planification et organisation

  • Etablir et acualiser le calendrier du projet
  • S’assurer de la tenue à jour et de l’accessibilité de la documentation
  • S’assurer de la disponibilité des parties prenantes et coordonner leur participation
  • Assurer la production des livrables, selon des standards de qualité et dans les délais impartis

 

Conduite et pilotage

  • Mettre en place et conduire des démarches participatives, en termes de réflexion et de mise en œuvre, impliquant de manière adéquate les différentes fonctions et niveaux hiérarchiques concernés au sein de l’EVAM et, s’il y a lieu, des partenaires externes
  • Coordonner les travaux de différents groupes de travail
  • Identifier, évaluer et hiérarchiser les risques
  • Préparer les séances du groupe stratégique (regroupant les directions de l’EVAM, de la DGEJ et du SCTP) et contribuer à préparer les séances de la délégation du Conseil d’Etat

 

Communication

  • Elaborer, faire valider et mettre en place un plan de communication interne et externe
  • Préparer et assurer des présentations auprès d’acteurs internes et externes

 

Formation et expérience professionnelle

 

  • Master en sciences sociales ou dans un autre domaine utile au poste
  • Solide expérience (5-7 ans au minimum) en gestion de projets organisationnels et accompagnement au changement dans de larges équipes pluridisciplinaires et décentralisées
  • Formation certifiante en gestion de projet
  • Expérience confirmée en approches participatives
  • Connaissance de la migration et de l’enfance/adolescence, ainsi que des institutions vaudoises un atout

 

Compétences

 

  • Vision globale et sens de la perspective
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Excellentes capacités de communication tant orales qu’écrites
  • Esprit d'ouverture et flexibilité, capacité de coopérer avec des acteurs variés en interne et à l’externe
  • Planification et sens de l'organisation
  • Résistance au stress et capacité d'adaptation à l’imprévu

 

Nous vous offrons :

 

  • L’accès à une fonction-cadre attrayante, dotée de nombreuses responsabilités
  • Des conditions de travail attractives, régies par une convention collective de travail, au sein d’équipes pluridisciplinaires dynamiques

 

Nature du poste : Contrat de durée déterminée (CDD) de 18 mois

Taux d’activité : 80 -100%

Lieu de travail : Lausanne

Entrée en service : De suite

Délai de postulation : 01.04.2024

Renseignements : Erich Dürst, directeur (Écrire un email; 079 870 12 25)

 

 

Au terme du processus de recrutement, un casier judiciaire de moins de 3 mois sera exigé.

 

Les dossiers de candidatures comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) et seront adressés uniquement via jobUp. Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.

 

Route de Chavannes 33 1007 Lausanne

Contact

  • EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants

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