Arbeitsort:

Bern

Das Geschäftsfeld Management Services & Entwicklung mit seinen drei Abteilungen Unternehmensführung, Unternehmensentwicklung sowie Recht & Politik unterstützt die Amtsleitung und die Geschäftsfelder in ihrer täglichen Aufgabenerfüllung. Als Teil des Fachbereichs strategische Planung und Controlling innerhalb der Abteilung Unternehmensführung übernehmen Sie eine Mitverantwortung für eine gute und qualifizierte Unternehmensführung im Amt für Justizvollzug. In dieser Funktion sind Sie für den Aufbau und den Betrieb eines amtsweiten Prozess- und Qualiätsmanagement verantwortlich. Weiter betreuen Sie auch die elektronische Geschäftsverwaltung GEVER als Records Manager/in und leisten damit einen zentralen Beitrag zur digitalen Verwaltung im Kanton Bern!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Konzeption, Aufbau und Betrieb eines Unternehmensprozessmodells
• Projektleitung zur Einführung der Fachapplikation Adonis in den Geschäftsfeldern und anschliessender fachlicher Verantwortung dieser
• Erstellung von Richtlinien und Methoden für die Prozessführung und -entwicklung (u.a. Organisationshandbuch für das Prozessmanagement inkl. aller Beilagen)
• Unterstützung der Geschäftsorganisation beim Priorisieren und Klassifizieren der Prozesse bei Kern-, Führungs- und Unterstützungsprozessen
• Unterstützung/Begleitung der Verantwortlichen beim Modellieren und Dokumentieren von Prozessen
• Organisation und Durchführung von Schulungen im Prozessmanagement sowie Beratung und Unterstützung von internen Kunden
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems und erarbeiten eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Im Bereich elektronische Geschäftsverwaltung verantworten Sie die Pflege der Organisationsvorschriften und die regelmässige Kontrolle ihrer Umsetzung durch die Mitarbeitenden der Organisationseinheiten und verantworten dabei die Geschäftsverwaltung

Ihr Profil

• Ausbildung im Prozess- und Qualitätsmanagement und/oder höhere Fachausbildung (z.B. dipl. Wirtschaftsinformatiker/-in HF, Organisator/-in mit eidg. FA, CAS Prozess- und Qualiätsmanagement etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement
• Erfahrung im Projektmanagement nach Hermes, vorzugsweise mit entsprechender Ausbildung
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohe Projektorientierung, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ganzheitliches und vernetztes Denken
• Kenntnisse von Adonis sind ein Plus

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, wo Sie Ihre Erfahrungen erfolgreich einbringen können. Moderne Arbeitsmittel, zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit flexibler Jahresarbeitszeit sowie der Möglichkeit für Homeoffice sowie grosszügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. Mai 2024. Für allfällige telefonische Auskünfte steht Ihnen unser stellvertretender Amtsvorsteher und Chef Unternehmensführung, Pascal Ludin gerne unter der Nummer +41 31 635 60 11 zur Verfügung.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

https://www.ajv.sid.be.ch/de/start.html