Die Knecht Gruppe ist ein schweizweit tätiges Unternehmen mit ca. 2'200 Mitarbeitenden. Die Gruppe mit rund 30 Tochterfirmen ist aktiv in den Bereichen Personentransport (Eurobus), Reisen (knecht reisen), Sachentransport (Welti-Furrer), Healthcare (knechtcare) sowie Nutzfahrzeuge (Thomann). Wir offerieren eine
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Funktion als Direktionsassistenz unterstützen Sie den Verwaltungsratspräsidenten der Knecht Gruppe und agieren als seine Vertrauensperson sowie zentrale Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Proaktive Führung des Sekretariats, inkl. Organisation des E-Mail-Verkehrs und des Terminkalenders des Verwaltungsratspräsidenten
- Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Reisen
- Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Erledigung der täglichen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
- Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten in sämtlichen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion aus
- Sie sind eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit mit exakter, effizienter Arbeitsweise und Organisationstalent und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein sympathisches, gewinnendes und sicheres Auftreten
- Sie sind stilsicher in Deutsch und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift
- Sie gehen mit den gängigen Betriebssystemen sowie IT-Applikationen (Windows, MacOS, iOS, MS-Office, usw.) souverän um
- Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung, die Weiterbildung als Direktionsassistenz ist von Vorteil
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise auf Ebene der Geschäftsleitung oder des Verwaltungsrates
Was wir bieten:
- Sie finden eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld vor
- Sie werden geschätztes Mitglied des Management-Teams und werden in die Prozesse und Aufgaben der Gruppenleitung integriert
- Die Einarbeitung und Stellvertretung sind durch eine zweite, langjährige Assistentin sichergestellt
- Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Windisch mit attraktiven Nebenleistungen wie Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu unserem Personalrestaurant.
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister