297 offene Direktionsassistenz Jobs

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Executive Assistant (m/w) des Divisionsleiters Buildings / Länderpräsidenten Schweiz

Implenia Schweiz AG — Dietlikon
29 AprilFach­ver­ant­wortung100%

Implenia ist das führende Baudienstleistungsunternehmen der Schweiz mit bedeutenden Aktivitäten im Hoch- und Tiefbau in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich sowie einer starken Stellung im Infrastrukturmarkt in allen Heimmärkten Schweiz, Deutschland, Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen. In der Schweiz und in Deutschland ist Implenia zudem erfolgreich als Real Estate Entwickler tätig. Entstanden 2006, blickt Implenia auf eine rund 150-jährige Bautradition zurück und fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem multinational führenden Baudienstleister zusammen. Das breite Angebotsspektrum von Implenia sowie die tiefe Erfahrung seiner Spezialisten erlauben es der Gruppe, komplexe Grossprojekte zu realisieren und Bauwerke über den gesamten Lebenszyklus integriert und kundennah zu begleiten. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kunden und eine nachhaltige Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg sowie sozialer und ökologischer Verantwortung im Fokus. Implenia mit Hauptsitz in Dietlikon bei Zürich beschäftigt europaweit mehr als 10 000 Personen und erzielte im Jahr 2019 einen Umsatz über CHF 4,4 Mrd. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert (IMPN, CH0023868554). Weitere Informationen unter www.implenia.com.

Als Executive Assistant sind Sie die Miss Moneypenny an der Seite unseres Konzernleitungsmitglieds und unterstützen ihn in seinen Rollen als Divisionsleiter Buildings und Länderpräsidenten Schweiz. Sie organisieren seine Agenda, managen seine Reisen und begleiten ihn an Sitzungen im In- und Ausland. Seine Kundenanlässe werden durch Sie für alle Beteiligten zum Highlight. Sie sind ein Organisationstalent und lieben den Umgang mit Kunden, Gästen sowie Partnern. Sie haben die Fäden in der Hand, sind kommunikativ, smart und sorgen mit Ihrer aufgestellten Art für gute Laune. Wenn es drauf ankommt, können Sie sich aber auch durchsetzen. Zudem sind Sie diskret und verschwiegen. Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann sind Sie vielleicht genau die Person, die wir suchen! Wenn ja, wird Ihr neuer Arbeitsort in Zukunft Dietlikon (ab Sommer Opfikon) sein.

Executive Assistant (m/w) des Divisionsleiters Buildings / Länderpräsidenten Schweiz

  • Agenda-Management, Reiseorganisation und Korrespondenz
  • Freigabe und Kontierung von Rechnungen
  • Pflege der Teammitglieder - von der Spesenabrechnung bis zum Weihnachtsgeschenk
  • Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Koordination des Sekretariats und Materialmanagement
  • Betreuung von Gästen und Pflege der Sitzungsräume
  • Organisation und Koordination von Workshops und Events

  • Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • Offene, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit
  • Eigeninitiativ, pragmatisch, verantwortungs- und pflichtbewusst
  • Charmant durchsetzungsstark
  • Selbstsicher mit "dickem Pelz" und souveränen Umgangsformen
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Französischkenntnisse

Unsere Mitarbeitenden stehen für uns im Mittelpunkt. Werden Sie Teil eines innovativen und nachhaltig orientierten Bauunternehmens und lassen Sie uns gemeinsam exzellente operative wie finanzielle Ergebnisse erzielen. Bei uns fordern wir Sie mit spannenden Aufgaben und fördern Sie bei Interesse und Eignung mit Weiterbildungsangeboten und der Chance, sich intern weiterzuentwickeln. Näheres erläutern wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Gespräch. Denken Sie, das könnte passen? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Martina Popovic,Talent Acquisition Partner,