Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs- und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen Gruner aus.
Zur Ergänzung unseres Teams der Niederlassung in Luzern suchen wir eine*n empathische*n, freundliche*n Assistent*in 40 – 60%, der/die sich gerne um unser Büro, um die Mitarbeitenden und Projekte kümmert.
Wir bieten Ihnen
Ein offenes, motiviertes Team
Flexible Arbeitsbedingungen zur Sicherstellung der Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
Eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung
Unterstützung der Abteilungsleiter*innen und Projektleiter*innen in der administrativen Projektleitung (Korrespondenz, Rechnungswesen und Projektbewirtschaftung sowie Erstellung von Offerten im CRM-System MS-Dynamics 365, Unterstützung in der Baubuchhaltung z.B. Messerli)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz in der Baubranche
Erfahrung in digitalen Prozessen + Abläufen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und im Umgang mit CRM Tools (von Vorteil Dynamics 365)
Zahlenflair, hohe IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, freundlich und diskret
Kenntnisse in Baubuchhaltungssoftwaren (z.B. Messerli)
Stilsicheres Deutsch
Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
Zusätzliche Informationen
Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines grossen Unternehmens.
Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Frau Corinne Steiner (Niederlassungsleiterin Infrastruktur Luzern) Ihnen gerne unter Tel. +41 41 748 28 51.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Olivia Fringeli (HR Operations Partner) unter gerne zur Verfügung.