Dokumenten Manager (m/w/d)

Dokumenten Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als Dokumenten Manager unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus.

Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Verfolgung des Dokumentenstatus
• Controlling und Monitoring Tätigkeiten
• Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
• Einholung von Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam)
• Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
• Nachverfolgung von Abweichungen
• Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem (intern und extern)
• Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
• Formale Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards
• Mitwirkung bei der Definition von Dokumentenmanagementprozessen
• Unterstützung bei der Konfiguration des Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit vorzugsweise einem kaufmännischem oder einem vergleichbaren Hintergrund
• Freude am Umgang mit Zahlen und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
• Schnelle und flexible Reaktion auf wechselnde Anforderungen
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
• Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
• Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Kontakt

Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter: +49 61728502515.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

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