allemand (Courant), français (Intermédiaire), anglais (Courant)
Lieu de travail :
Schweiz
Für das Projekt Eurovision Song Contest 2025 suchen wir per sofort befristet für 12 Monate eine Assistenz der Co-Projektleitung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Co-Projektleitung in verschiedensten, herausfordernden Themen; vor, während und nach dem Eurovision Song Contest.
Assistenz Co-Projektleitung ESC
100%
Schweiz
Das ist Ihr Beitrag
Im Projektteam des ESC engagieren Sie sich für folgende Themen:
Assistenz der Co-Projektleitung: Planung, Koordination und Überwachung der Termine
Unterstützung der Co-Projektleitung und des gesamten Projektteams in diversen administrativen Aufgaben; Bearbeitung von Mailboxen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Organisation von diversen logistischen Aspekten
Verfassen und redigieren von Kommunikationen und Dokumenten, erstellen von Präsentationen, anspruchsvolle Korrespondenz (D/F/E)
Organisation von Sitzungen, Workshops und projektinternen Anlässen
Unterstützung in den Bereichen Logistik; Beschaffungswesen mittels SAP
Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie Controlling- und Reporting-Aufgaben
Erledigung diverser Event-bezogenen Aufgaben die Richtung Event dazukommen werden
Damit begeistern Sie uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Fundiertes Wissen und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (idealerweise als Projektassistenz, entsprechende Weiterbildung von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und sehr gute Englisch-kenntnisse (mündlich und schriftlich)
Sehr gute Kenntnisse der MS365 Palette (insbesondere SharePoint)
Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit in einem befristeten, sehr herausfordenden Projekt
Hohe Motivation in diesem befristeten Einsatz Höchstleistungen zu erbringen
Damit begeistern wir Sie
Vielseitige und anspruchsvolle Assistenz-Tätigkeit im Umfeld des Eurovision Song Contest 2025
Äusserst spannendes und kollegiales Umfeld
Integration in ein engagiertes und motiviertes Projektteam
Raum für Ambitionen und kreative Ideen sowie die Chance, aktiv mitzugestalten
Moderne und flexible Arbeitsbedingungen sowie mehrsprachiges, modernes Arbeitsumfeld
zur Stelle Herr Moritz Stadler Executive Producer ESC 2025
zum Bewerbungsprozess Esther Graf Leiterin Human Resources GD Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistern besetzen.