Executive Assistant to SVP (80-100%)

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    30 avril 2024

  • Taux d'activité :

    80 – 100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Langue :

    anglais (Courant), allemand (Langue maternelle)

  • Lieu de travail :

    Region Zentralschweiz

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und internationales Unternehmen in der Industriebranche, suchen wir Dich - eine aufgestellte Persönlichkeit als

Executive Assistant to SVP (80-100%)

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen vom SVP
  • Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen
  • Priorisierung notwendiger Aktionen aufgrund der E-Mails & Anfragen
  • Agenda/Reise- Management inklusive Vor- und Nachbereitungen
  • Organisation von internen und externen Meetings, Workshops, Events und Schulungen
  • Erstellen von diversen Dokumenten (Social Media, Powerpoint, Excel und Word)
  • Optimierung der Backoffice Prozesse für den SVP

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen (Direktionsassistentin, Bachelor Business Administration)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistentin auf C-Level in internationalen Konzernen
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Fliessende Kenntnisse
  • MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  • Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe – gewohnt in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Proaktives mit- und vorausdenken
  • Lösungsorientiert, hands-on und empathischer Teamplayer
  • Strukturierte, zielorientierte sowie verlässliche Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Diskretion
  • Assistenz bezeichnest Du als Deine Leidenschaft

Hättest Du Freude in einer angesehenen und modernen Firma zu arbeiten? Suchst Du eine spannende Herausforderung? Bei Interesse freut sich Jutta Schilling auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

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Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Contact

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