Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heilpädagogik mit rund 1300 Studierenden. Wir bieten ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung & Entwicklung und Dienstleistungen an.
Für den neu aufgestellten Rektoratsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte Persönlichkeiten, welche sich im Jobsharing ein Pensum von 120% - 150% teilen.
Ihr Aufgabenbereich
- Geschäftsbearbeitung für die Hochschulleitung, den Hochschulrat und weiteren Gremien (Aufbereitung der Traktanden, Einholen von Expertisen und interne Kommunikation)
- Teilnahme an den Sitzungen der Hochschulleitung sowie Protokollführung
- Gesamte Organisation von Retraiten mit Aufbau des Rahmenprogrammes und Kostencontrolling
- Administrative und organisatorische Unterstützung Rektoratsstab
Ihr Profil
- Spezialist:in in Unternehmensorganisation oder Executive Assistant (Direktionsassistent:in) mit eidg. Fachausweis
- Ausgewiesene Erfahrung aus einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld, inkl. Protokollführung
- Versiert im Umgang mit diversen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office 365
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Grosse Dienstleistungsmentalität mit hoher Flexibilität sowie strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise im Team