Bern: Assistentin/Assistent (80-100%) des COO — Kellerhals Carrard

Kellerhals Carrard ist eine der führenden Schweizer Wirtschaftskanzleien mit derzeit über 300 Berufsträgerinnen und Berufsträgern und gesamthaft mehr als 540 Mitarbeitenden.

Mit einer ausgeprägten föderalen Struktur und Kultur hat Kellerhals Carrard Standorte in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie Vertretungen in Shanghai und Tokyo.

Für unsere zentralen Dienste mit Sitz in Bern suchen wir Sie als

Assistentin/Assistent (80-100%) des COO

In Ihrer Tätigkeit sind Sie der Dreh- und Angelpunkt innerhalb der zentralen Dienste und sind direkt dem COO unterstellt.

Ihr Beitrag

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Verwaltungsrats-Ausschüsse von Kellerhals Carrard Schweiz.
• Kalenderführung, Bearbeitung von telefonischen und anderen Anfragen; Planung und Koordination von internen und externen Terminen.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Eventorganisation.
• Teilprojektleitungen und Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen oder Dokumentationen.
• Unterstützung beim Lieferanten- und Lizenzmanagement.
• Erfassung und Kontrolle von Bestellungen.
• Management des Rechnungslaufs sowie monatliches Controlling der laufenden Kosten.
• Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets der zentralen Dienste.

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung, Affinität für Zahlen von Vorteil.
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten.
• Muttersprache Deutsch und gute Französisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) oder umgekehrt. Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus.

Was wir Ihnen bieten

• Mitarbeit in der grössten regional organisierten Schweizer Anwaltskanzlei
• Ein sehr wertschätzendes Team, in dem Jede(r) primär Mensch und keine Nummer ist.
• Ein unternehmerisch denkendes, proaktiv handelndes Umfeld mit Machermentalität.
• Zahlreiche Mitgestaltungsräume, in denen Führung anstelle von Mikromanagement im Zentrum steht.
• Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität.
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und Fringe Benefits.

Für weitere, fachliche Fragen wenden Sie sich direkt an Tobias Lang E-Mail schreiben, COO Kellerhals Carrard Schweiz.

Werden Sie Teil von KC! Senden Sie Ihren CV und das Motivationsschreiben mit Angabe der Lohnvorstellung bitte an Tobias Lang – E-Mail schreiben, COO Kellerhals Carrard Schweiz, Effingerstrasse 1, CH-3001 Bern.