Description du poste

Le Rectorat est l'organe exécutif et dirigeant de l'Université. Il est responsable de la politique générale de l'Université, de la stratégie et de la planification pluriannuelle ainsi que des relations extérieures, en particulier avec les autorités et les autres institutions d'enseignement et de recherche.

Au sein du pôle administratif du Rectorat, le/la titulaire du poste a pour mission principale de collaborer avec les membres du Rectorat, le secrétaire général et les adjoint-e-s académiques en assurant la gestion opérationnelle des activités administratives.

Activités assurées de manière autonome, sur délégation des membres du Rectorat
- Suivi de projets spécifiques confiés par le Rectorat
- Transmission d'informations, assurant la cohérence du suivi des dossiers et la coordination des informations
aux différents cercles liés au Rectorat (Facultés, DIP, Divisions et Services)

Assistance aux membres du Rectorat
- Préparation, organisation et gestion des séances assurant le fonctionnement du Rectorat
- Préparation et, le cas échéant, organisation et gestion des séances auxquelles participent les membres du
Rectorat
- Coordination de la préparation des prises de parole des membres du Rectorat

Activités administratives
- Gestion du secrétariat d'un ou plusieurs membres du Rectorat
- Gestion des activités administratives d'un ou plusieurs membres du Rectorat

Titre et compétences exigés

Formation de base:

• Formation administrative, secrétariat, Matu Pro + formation complémentaire

Expérience professionnelle:

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans, de préférence dans une administration publique

Connaissances spécifiques:

• Maîtrise avérée de la rédaction en français
• Connaissance de langues étrangères : anglais niveau avancé (C1), allemand un plus
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point etc)
• Très bonne capacité d'organisation et de planification 
• Capacité de proactivité, flexibilité, entregent
• Capacité à travailler de façon indépendante et en équipe
• Sens de la coordination et de l'approche collaborative
• Forte autonomie et personnalité orientée résultat
• Comportement adapté aux publics de contact
• Polyvalence
• Sens de la confidentialité et du devoir de discrétion

Entrée en fonction

1er octobre 2024

Contact

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, votre dossier (curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, liste des publications) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : Écrire un email

Informations complémentaires

Contrat à durée indéterminée sur DIP

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.