Die Insel Gruppe AG investiert in die Medizin der Zukunft mit neuen Angeboten, neuer Infrastruktur und durch Digitalisierung. Patientenorientierte End zu End Prozesse und Outcome-Qualität, sowie Patientensicherheit sind für uns von zentraler Bedeutung. Mit partizipativem Ansatz, Einbezug von Innovation und modernstem Klinik Informationssystem erhöhen wir die Transparenz und Steuerbarkeit für das Kerngeschäft und Supporteinheiten. Eine äusserst dynamische, herausfordernde und zukunftsorientierte Stelle mit verschiedenen Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement wartet auf Sie.

Das erwartet Sie

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung
• Vorbereitung von anspruchsvollen Präsentationen
• Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften
• Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzten, Planung und Koordination von Sitzungen und Terminvereinbarungen
• Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme (Einleben in EPIC, + einfachere Auswertungen)
• Controlling Aufgaben wie Ausgabenüberwachung und Spesenabrechnung

Das bringen Sie mit

• Verständnis und Erfahrung in klinischen wie Support Prozessen in der Spitallandschaft
• Gute Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens (Organisation, Vergütung und Prozesslandschaft)
• Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
• Gute Kenntnisse von Office Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
• Starke zwischenmenschliche Fertigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren

Unser Angebot

Leisten Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Fachkompetenz einen aktiven Beitrag zum Erfolg der Etablierung eines umfassenden Performance Managements. Als Assistent:in Leitung Performance Management unterstützten Sie die Leitung in operativen wie in administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für reibungslose Organisationsformen und die Abwicklung des Terminmanagements sowie für die Erarbeitung von Präsentationen und Meetings. Das Übernehmen von individuellen Aufgabenbereichen, die nach Kompetenz- und Verantwortungsgrad eigenverantwortlich realisiert werden können, rundet dieses attraktive Portfolio ab.

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Mathias Scherz Performance Manager OP-Plattform

+41 31 664 56 64