Assistenz Institute (50-60 %)

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Assistenz Institute (50-60 %)

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Institute sind Sie die zentrale Unter stützung der drei Instituts leitungen und sorgen für eine effiziente und zu verlässige Ab wicklung administrativer Prozesse innerhalb der Institute. Sie haben folgende Haupt aufgaben:

• die drei Instituts leitungen administrativ unter stützen
  


• Auszahlungen an die Honorar kräfte der Institute sicher stellen
  


• Protokolle erstellen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch über nehmen
  


• Anlässe und Sitzungen organisieren
  


• neue Mitarbeitende in administrative Abläufe einführen und in digitalen Tools schulen
  


• Büroorganisation und Material bestellungen übernehmen
  

Ihr Profil:

Sie besitzen Organisations talent und können ziel gruppen gerecht kommunizieren. Sie arbeiten exakt, selbst ständig, strukturiert und zuverlässig. Proaktive Zusammen arbeit gehört für Sie zum Alltag. Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3–4 Jahre)
  


• mindestens 2 Jahre Berufspraxis in einer vergleich baren Funktion
  


• Erfahrung in der Protokollführung und Organisation von Sitzungen, Anlässen und Events
  


• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
  


• sehr gute Deutsch- und gute Englisch kenntnisse in Wort und Schrift
  


• Freude am Kontakt mit in- und externen Anspruchs gruppen
  

Ihre Bewerbung
Zur Stelle

Katrin Seiring, Leiterin Services, T +41 62 957 29 65

Zum Bewerbungsprozess

Jris Meyer, Personalfachfrau, T +41 62 957 27 75

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.06.2023.

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