Sie erledigen verschiedene Sekretariatsaufgaben und koordinieren die Aufgaben in unserem kleinen Sekretariatsteam mit einem Pensum von 70%.

Ihre Aufgaben sind …

… Leitung des Sekretariatsteam, wie Koordination der anfallenden Arbeiten oder Regelung von Stellvertretungen

… Führen des Aktuariat, als Stabsstelle der Kirchenpflege

… Entlastung des Präsidiums von administrativen Aufgaben

… Verwalten der Räumlichkeiten und deren Nutzung

… Zusammenarbeit/Datenaustausch mit den politischen Gemeinden

… Erstellen der Protokolle der Kirchenpflege und Kirchgemeindeversammlung mit ISYS

… Erledigen von unterschiedlichen administrativen Aufgaben

… Zusammenarbeit mit Ordinierten und Ehrenamtlichen

… Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Anlässen

… Bearbeiten und weiterleiten der eingehenden Post und Informationen

Sie passen zu uns, weil Sie ...

… über eine Kaufm. Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung verfügen

… Erfahrung in Leitung eines Sekretariatsteam haben

… mit Vorteil eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in haben

… folgende IT-Tools beherrschen: MS Office und Teams

… vorzugsweise Kenntnis der Protokoll-Software ISYS haben

… bereit sind, auch ausserhalb der üblichen Bürozeit zu arbeiten, beispielsweise an Abendsitzungen

… sich identifizieren mit den Werten und Anliegen der reformierten Kirche

 Arbeitsort sind die Sekretariate der Kirchgemeinde. Wir bieten eine Anstellung nach Dienst- und Lohnreglement für nicht ordinierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der reformierten Kirche des Kantons Aargau (DLM).

Informationen über unsere Kirchgemeinde finden Sie unter www.ref-mellingen.ch

 Interessiert Sie diese Stelle? Dann bewerben Sie sich per E-Mail bis zum 30.4.2024 mit Ihrem vollständigen Dossier.