Ihre Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung sowie Beratung der Departementsleitungen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Pendenzen inklusive rechtzeitiger Bereitstellung von Unterlagen und Dokumenten
• Vorbereitung und Protokollführung für diverse Gremien
• Organisation von Konferenzen, Anlässen, Workshops und Teamevents
• Verwaltung und Pflege der Sharepoint-Seiten
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
• Spitalerfahrung als Assistenz in medizinischen oder pflegerischen Bereichen von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe Affinität zu Online-Technologien
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Gewinnende und integre Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander und der nötigen Prise Humor im Alltag. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschliesslich Homeoffice und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen steht Ihnen Fiona Neri, Leiterin Assistenzpool Direktion & Support, Tel. +41 44 416 00 10, gerne zur Verfügung.