Meine Mandantin steht für Exzellenz in der Teamarbeit und bietet erstklassige Rechtsberatung für Unternehmensklienten sowie Einzelpersonen. Als wesentlicher Teil einer renommierten Anwaltskanzlei, strategisch positioniert im Herzen von ZÜRICH-CITY, in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz, ist es meine Aufgabe, eine engagierte, lösungsorientierte und fachlich kompetente Persönlichkeit zu rekrutieren, die sich durch aussergewöhnliche, individuelle Leistungen in einem dynamischen Team hervorhebt.
Ihre Aufgaben:
Verantwortlich für die Leitung und Organisation des Sekretariats für zwei Partner
Durchführung der Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Überwachung von Fristen und Pendenzen
Sicherstellung des reibungslosen Rechnungslaufs und umfassendes Dossiermanagement
Aktive Unterstützung bei unternehmensübergreifenden Aufgaben und engagiertes Mitwirken in Projektarbeit in sämtlichen Bereichen des operativen Geschäftsbetriebs
Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Abwicklung allgemeiner Korrespondenz
· Erstellung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten für Klienten, Dienstleister, Behörden und andere relevante Stakeholder
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildungen in Direktionsassistenz, Wirtschaftswissenschaften oder als Paralegal werden positiv bewertet
Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle ist unerlässlich, Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, ebenso wie professionelle Englischkenntnisse