Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
• professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie vor jeder Vetretung
• breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
• kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
• ein moderner Arbeitsplatz im Prime Tower
• attraktive und familienfreundliche Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits (Events, Verpflegung, Arbeitszeiterfassung, Home Office etc.)

So sieht Ihr Arbeitsalltag bei uns aus:

• Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
• Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)

Wie Sie uns überzeugen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
• stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint und neue IT-Tools kennenzulernen bereitet Ihnen Spass
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
• exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

Sie möchten wissen wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter https://www.homburger.ch/de/generations können Sie einen ersten Eindruck gewinnen.