Employé/e administratif/ve & Assistant/e de la direction 100% (h/f/d)

À propos de cette offre

Depuis 2009, Deckenbauer AG est synonyme de compétence et de qualité dans le domaine des plafonds en Suisse. Avec environ 100 collaborateurs et trois succursales à Zurich, Balsthal et Saint-Gall, nous comptons aujourd’hui parmi les entreprises leaders du secteur et sommes actifs dans toute la Suisse pour nos clients. En tant que spécialiste de la planification, du montage et du service de systèmes de plafonds de haute qualité, nous proposons des solutions globales et durables clés en main. Nous allions une longue expérience à une grande expertise professionnelle et à une exigence constante de qualité. Le respect des délais, la fiabilité et la satisfaction des clients sont au cœur de notre action quotidienne.

TA MISSION

En tant que Employé/e administratif/ve & Assistant/e de la direction, tu joues un rôle polyvalent et important dans notre entreprise. Avec ton équipe, tu assures le bon déroulement des processus administratifs, tu soutiens la direction dans les affaires courantes et tu es un interlocuteur central pour les questions internes et externes. Grâce à ton talent d’organisation, ta manière de travailler autonome et ta mentalité pragmatique, tu gardes une vue d’ensemble même dans un environnement dynamique. Tu apportes tes propres idées, réfléchis et contribues activement à façonner nos processus administratifs.

CE QUE TU FAIS

• Gestion de l’accueil, du standard téléphonique ainsi que de la correspondance entrante et sortante
• Organisation et coordination autonome de diverses tâches administratives au quotidien
• Soutien administratif de la direction, notamment pour les tâches organisationnelles et de coordination (réservations de voyages, coordination des rendez-vous, rédaction de procès-verbaux, etc.)
• Établissement des factures clients et traitement des contrats de travail
• Organisation d’événements et de manifestations pour les collaborateurs
• Responsabilité des commandes et coordination des vêtements de travail, du matériel de bureau, etc.
• Soutien ponctuel au service des ressources humaines
• Participation active à la conception et à l’optimisation de nos processus et procédures administratifs

CE QUI TE CARACTÉRISE

• Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue en assistance de direction, gestion de bureau ou équivalent
• Expérience professionnelle dans une fonction administrative polyvalente, de préférence avec des contacts à l’assistance de la direction
• Manière de travailler très précise, structurée et fiable avec une grande conscience de la qualité
• Forte mentalité pragmatique, initiative personnelle et travail autonome
• Capacité d’assimilation rapide et aptitude à bien définir les priorités
• Talent d’organisation et capacité à garder une vue d’ensemble même dans des situations stressantes
• Très bonnes compétences en communication ainsi qu’une personnalité orientée service et capable de travailler en équipe
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles

CE QUI T’ATTEND

Tu trouveras chez nous une équipe motivée. Nous pensons de manière créative, agissons de façon pragmatique et célébrons les succès ensemble. Un environnement de travail inspirant t’attend, avec beaucoup de marge de manœuvre, des voies de décision courtes et un véritable esprit d’équipe.

• Possibilités de développement individuel
• Places de parking gratuites
• Soutien pour la formation initiale et continue

Es-tu motivé/e à façonner activement l’avenir de demain dans une entreprise en croissance ? Alors nous nous réjouissons de ta candidature !