Junior Project Management Officer (80 - 100 %)

À propos de cette offre

L’AGV

L’Assurance des bâtiments argovienne, fondée en 1805, est un centre de compétence pour la prévention, l’intervention et l’assurance. C’est la plus ancienne institution de ce type en Suisse. Elle ne se contente pas d’être une assurance – elle aide également à prévenir et à réduire les dommages. Ses services protègent la population, les biens et l’environnement.

Dans ce poste nouvellement créé, vous êtes directement rattaché(e) à la cheffe d’équipe Transformation & Innovation en tant que Junior Project Management Officer. Vous soutenez la mise en place du Project Management Office et son développement. Vos principales tâches comprennent la planification, la coordination et la gestion administrative des projets et des initiatives stratégiques. Vous assurez la transparence des échéances, des tâches et de l’avancement des projets, contribuant ainsi à ce que les projets soient réalisés efficacement et selon des normes définies.

Vos tâches

Vos tâches

Soutien aux projets

• Soutien aux chefs de projet pour les tâches organisationnelles et administratives
• Maintenance des plans de projet, listes de tâches et jalons
• Suivi des points ouverts et des décisions
• Coordination entre les départements spécialisés, l’informatique et les partenaires externes
• Soutien lors des ateliers et réunions

Reporting et contrôle

• Élaboration et mise à jour des rapports d’état
• Préparation des indicateurs et des informations sur les projets
• Maintenance des tableaux de bord et des documents de reporting
• Soutien à la surveillance des délais et du budget

Gouvernance et organisation

• Participation active à la mise en place du PMO ainsi qu’à son développement
• Application des standards et modèles de gestion de projet
• Maintenance de la documentation de projet et des structures d’archivage
• Soutien au développement des méthodes et processus
• Organisation, prise de procès-verbaux et suivi des réunions et ateliers

Soutien au portefeuille

• Maintenance des vues d’ensemble des projets et des listes de portefeuille
• Soutien à la planification des ressources et des efforts
• Préparation des bases de décision pour les cadres

Votre profil

Votre profil

Formation

• Formation achevée au niveau école supérieure spécialisée, dans le domaine des sciences économiques
• Première formation continue ou expérience en gestion de projet et de processus

Expérience

• Première expérience professionnelle dans une fonction de coordination, administrative ou liée aux projets
• Intérêt pour la gestion de projet, la numérisation et les processus d’assurance
• Bonnes connaissances de Microsoft 365

Compétences personnelles

• Méthode de travail structurée, soigneuse et prospective
• Sens de l’organisation et initiative personnelle
• Capacité d’analyse
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe
• Fiabilité, volonté d’apprendre et sens des responsabilités

Notre offre

• Entrée dans la gestion de projet professionnelle
• Participation à des projets stratégiques de numérisation et de transformation
• Aperçus passionnants dans le monde de l’assurance des bâtiments
• Possibilités de développement professionnel et personnel
• Soutien pour les formations continues et certifications en gestion de projet
• Collaboration avec les départements spécialisés, l’informatique et la direction

Les collaborateurs de l’Assurance des bâtiments argovienne sont des spécialistes de l’assurance des bâtiments, de la protection contre l’incendie, de la prévention des dommages élémentaires et de l’intervention. Nos valeurs sont l’estime, la transparence et la curiosité, que nous vivons entre nous et à l’extérieur.
L’Assurance des bâtiments argovienne offre beaucoup : des tâches variées, diversifiées et exigeantes, un bon climat de travail dans une équipe motivée, des conditions généreuses et un lieu de travail moderne au centre, près de la gare d’Aarau.

Nous vous avons intéressé(e) ? Alors contactez-nous.