Gestionnaire RH (H/F) - CDM 09 à 12 mois

Le Noirmont

CDM 09 à 12 mois

Prise de poste : A partir d'octobre 2024

 

Intégré à la Direction des Ressources Humaines d’Hermès Horloger, le/la gestionnaire RH contribue à la gestion du cycle du vie des collaborateurs, notamment en matière d’administration du personnel, de paie et d’assurances sociales. 

Dans le cadre de vos missions :

Vous serez en charge de l’Administration du Personnel en assurant notamment le suivi des procédures d’entrée, de sortie et de modification de contrat des collaborateurs. Vous effectuerez un suivi des permis de travail et de séjours. Vous suivrez et mettrez à jour les dossiers des collaborateurs dans le SIRH. 

Vous accompagnerez les futures retraites (traditionnelles, anticipées, modulées ou rente-pont) tant sur le côté informations aux collaborateurs que sur le suivi administratif.  

Vous participerez à la préparation des données pour les différents reportings locaux et groupe. Vous serez en charge de gérer la distribution des divers cadeaux aux collaborateurs et passerez les commandes ponctuelles de cadeaux, cartes de visites…

Vous réaliserez le suivi Administratif des assurances sociales et diverses allocations de nos collaborateurs et serez leur interlocuteur privilégié pour toutes questions concernant ce domaine. Vous prendrez en charge le suivi des formalités liées aux assurances perte de gain maladie, accident, APG maternité, paternité et militaire ainsi qu’aux dossiers d’allocations familiales (annonce, demande et suivi des dossiers). Vous assurerez les formalités liées à la LPP.

De plus, vous êtes l’interlocuteur privilégiés de nos collaborateurs et de nos prestataires concernant différentes questions et suivi des dossiers. 

Responsable de l’ Administration paie , vous préparerez, contrôlerez les éléments de paie et assurerez un suivi du processus (validation, libération et paiement des salaires) en binôme avec le RRH site. Vous transmettrez les variables de salaire au prestataire de paie. Vous effectuerez les différentes démarches administratives liées aux salaires (saisie des salaires, impôts…) et réaliserez la gestion de la participation aux frais repas. Vous préparerez et fournirez les données pour les clôtures (provisions, transitoires et réconciliation comptable).

Vous prendrez en charge la Gestion des temps, vous vous assurerez de la bonne tenue et de la mise à jour du système de gestion des temps. Vous apporterez un soutien aux collaborateurs en cas de besoin. Vous préparerez ponctuellement des reportings pour les managers afin de les aider dans leur suivi des soldes d’heures et vacances.

De plus, vous veillerez à la bonne application du règlement d’entreprise et participerez activement aux différents projets RH.

Votre profil :

Au bénéfice d’un brevet fédéral de spécialiste RH, certificat d’assistant en gestion du personnel ou équivalent, vous possédez une expérience de plus de 5 ans dans une fonction similaire. Vous avez d’excellentes connaissances des assurances sociales et de la paie en Suisse.

Votre discrétion sans faille et votre sens de la confidentialité sont des atouts à l’exécution de vos missions.

Doté d’un sens du contact, sens du service et d’une ouverture d’esprit, vous êtes reconnu professionnellement pour votre rigueur, votre organisation et votre grand sens des responsabilités

Vous êtes apte à agir de façon autonome, tout en étant capable de travailler en groupe et de rendre compte à votre hiérarchie.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques usuels (Pack office…) indispensable à l’exécution de vos missions, connaissance de Mobatime, un plus.

Au-delà des qualités académiques, nous recherchons des qualités humaines permettant une intégration rapide au sein de la Maison Hermès.