Ihre Aufgaben

• Sie stellen zuverlässig die Personal- und Berufsbildungsadministration von A-Z für ihre Betreuungsbereiche sicher 
• Sie beraten und unterstützen mit Freude die Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und sind kompetente Auskunftsperson für externe Ansprechpartner*innen 
• Sie leisten wertvolle Unterstützung in der Rekrutierung, führen teilweise Gespräche (Lehrstellen) und bewirtschaften exzellent das Bewerbermanagementtool SAP SF 
• Sie übernehmen mit Begeisterung die Fachverantwortung für einzelne HR-Services Prozesse (z.B. Fringe Benefits) oder Super-User-Funktionen (z.B. SAP Aconso) und gestalten intelligent die Qualitätssicherung, die Pflege und die Weiterentwicklung der Prozesse 
• Sie leiten einfühlsam unsere*n HR-Praktikant*in an und sind bei Bedarf Berufsbildner*in für eine*n Lernende*n Kauffrau/-mann oder bringen sich bei HR-Projekten ein

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen wie HR-Assistent*in, HR-Fachfrau*mann, Berufsbildner*n 
• Grossartige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem anderen grösseren Unternehmen
• Besondere IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-HCM, SAP SF) und stilsicheres Deutsch
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise mit Freude an vielseitiger HR-Assistenz und Sachbearbeitung
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf sowie eine gute Portion Humor bewahrt und den Austausch im Team aktiv gestaltet 

Wir bieten Ihnen

Als Dienstabteilung der Stadt Zürich bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitmodell und der Option bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage einzukaufen. Zudem unterstützen wir Sie mit einem umfassenden Weiterbildungsangebot bei Ihrer kontinuierlichen Entwicklung.

Interessiert?

Sind Sie bereit für einen Job, bei dem Sie für Mensch und Natur etwas bewirken können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Infolge Ferienabwesenheiten erfolgt die erste Vorselektion ab 25. Juni 2024. Für stellenbezogene Fragen steht Ihnen ab dann gerne unser Roland Schischke, Teamleiter HR-Projekte und HR-Services, unter 044 412 42 61 zur Verfügung.

Wir bitten Sie, sich über das Online-Tool zu bewerben. Bewerbungen via E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.