Aequor Consulting GmbH - das sind wir! Ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit dem Ziel, Unternehmen und Talente zusammenzubringen. Unsere Stärken (und somit unsere Haupttätigkeiten) liegen in der Personalvermittlung und im Personalverleih. Gerne übernehmen wir für Sie auch den gesamten Rekrutierungsprozess als Exklusivmandat. Bei grossen oder internationalen Projekten können wir auf die Unterstützung von über 4‘000 Kolleginnen und Kollegen aus dem Mutterhaus, der Aequor Technologies Ltd., zählen.

Wir unterstützen Sie gerne gemäss unserem Motto: „Wir hören zu. Wir setzen es um.“

Personal Assistant / Team Assistant (m/w/d)

• Sie unterstützen und entlasten ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie überwachen geplante Aktivitäten, fördern den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle und sind verantwortlich für die Pflege des Intranet Auftritts sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens
• Sie organisieren und koordinieren interne wie externe Events
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von internen Reportings sowie Dokumentationen und Prozessen und halten diese auf dem neuesten Stand
• Sie unterstützen die Quality Manager Funktion in Bezug auf die erhaltenen Feedbacks der internen Kunden und bereiten die Berichterstattung für die Besprechungen vor
• Sie analysieren die erhaltenen Feedbacks selbständig und besprechen diese mit der Führungsebene

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matura und 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
• Sie bringen ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
• Sie verfügen über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark
• Sie arbeiten gerne selbständig, sind teamorientiert und proaktiv
• Sie können Ihre Aufgaben gekonnt priorisieren und lassen sich bei der täglichen Hektik dank Ihrer Flexibilität und Erfahrung in ähnlichen Funktionen nicht aus dem Lot bringen

Aequor Consulting GmbH
Frau Gauri Apte
Recruitment Consultant
+41 615112394
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