Executive Assistant / Team-Assistant Operations (100%)

Executive Assistant / Team-Assistant Operations für ein erfolgreiches Unternehmen in der Industriebranche am linken Zürichsee Ufer gesucht.

 

Für unseren Kunden, ein stark wachsendes und international ausgerichtetes Industrieunternehmen, suchen wir am linken Zürichsee Ufer eine aufgestellte, verlässliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

Executive Assistant / Team-Assistant Operations (100%)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Executives und des Operation Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  


• Erste Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen per E-Mail und Telefon - Dringlichkeit einstufen und bevorstehende Massnahmen einleiten
  


• Koordination von Terminen, Sitzungen und nationalen/globalen Workshops
  


• Reisemanagement inklusive Spesenabrechnungen
  


• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für interne sowie für externe Zwecke
  


• Stellvertretung von Assistentinnen innerhalb von einer anderen Abteilung/gegenseitige Unterstützung
  


• Übernahme von eigenständigen Aufgaben/Projekten je nach Profil
  


• Initiativ können Sie eigene Ideen zu dieser neugeschaffenen Position einbringen
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen kleineren KMU
  


• Deutsch/Englisch: Verhandlungssicher
  


• MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
  


• Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  


• Organisationstalent - Planungsstärke und Flexibilität zeichnen Sie aus
  


• Aufgestellte, adaptionsfähige und diskrete Persönlichkeit
  


• Verlässliche, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  


• Priorisierungsstark - sie behalten die Übersicht, dienstleistungsorientiert
  


• Open-minded, lernfreudig und vif
  


• Humorvoll, belastbar und hilfsbereiter Teamplayer
  

Suchen Sie eine neue und vielseitige Herausforderung in einem innovativen und dynamischen Umfeld? Präferieren Sie mit dem Auto zur Arbeit zu fahren (Gratisparkplätze vorhanden) sowie ein top modernes Büro? Bei Interesse freut sich Frau Jutta Schilling auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.