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Assistent/in für VR- und CEO-Sekretariat

 — Luzern
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In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Assistenzposition arbeiten Sie sowohl für unsere VR-Sekretärin (ca. 60%) als auch für den Stab unserer CEO (ca. 40%). Im Bereich des VR-Sekretariats unterstützen Sie insbesondere bei der Koordination zwischen Mitglieder- und Verwaltungsrat und der Durchführung deren Versammlungen und Sitzungen. Sie agieren in dieser Rolle an der Schnittstelle zum Konzern und übernehmen auch im Sekretariat unserer CEO administrative Verantwortung; mitunter unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Konzernleitung. Als flexible, höchst integre und verschwiegene Persönlichkeit nehmen sie eine wichtige Allrounder-Funktion in administrativen und koordinativen Belangen unserer Führungsebenen ein.

Assistent/in für VR- und CEO-Sekretariat

Assistent/in für VR- und CEO-Sekretariat

Luzern

Ganz persönlich Verantwortung übernehmen.

  • Assistenzarbeiten für VR-Sekretärin und Verwaltungsratspräsident
  • Organisation von Versammlungen und Sitzungen des Mitglieder- und Verwaltungsrates
  • Protokollführung
  • Ablagebewirtschaftung von Statuten und Reglementen
  • Pflege des Intranets und der Integrity Plattform
  • In stellvertretender Funktion: Assistenz CEO, Organisation von Sitzungen der Konzernleitung
  • Organisation von Workshops und Events
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Materialbeschaffung, Rechnungskontrolle / -kontierung, Posterledigung

  • Kaufmännische Aus- und Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentin)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (idealerweise in einer Anwaltskanzlei)
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Flexibilität
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität
  • Beherrschen der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Powerpoint)
  • Stilsicheres Deutsch
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse

Denise Zabkar

058 277 10 08

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