(an vier Arbeitstagen vor Ort, Arbeitsort ist Schlieren, gelegentlich Root und Wolhusen)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Assistenz der Verwaltungsratspräsidenten und des CFO
• Kommunikation mit VR, Aktionariat, Aktienbuch, Korrespondenz, usw.
• Planung/Koordination/Organisation/Catering von internen/ externen Sitzungen (Generalversammlung, Verwaltungsrats-, Stiftungsrats- und Ausschuss-Sitzungen) und Reisen
• Bewirtschaftung der elektronischen Board-Räume inkl. Zusammenstellung und Versand der Einladungen und Sitzungsunterlagen
• Office Management und allgemeine Administration für den Standort Schlieren
• Einrichten und Unterhalt einer zweckmässigen Dokumentenablage (physisch und elektronisch)
• Mitarbeit in Projekten und Planung, Organisation von speziellen Events (Besuchstag Aktionäre, VR-Klausur, Jubilarenanlass, Anlässe intern/extern)
• Vertragsmanagement mittels Docuware

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Direktionsassistentin oder gleichwertig
• Dienstleistungsorientiert, zeitlich flexibel, loyal, teamfähig und verschwiegen
• Selbständig, gewissenhaft, genau, zuverlässig, Termintreue
• Gute Auffassungsgabe
• Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Fundierte EDV/PC Kenntnisse (MS Office)
• Sprachkenntnisse: D in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
• Benötigt ein Auto

Wir bieten Ihnen ein sehr vielfältiges Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung, eine schlanke Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und attraktive Arbeitsbedingungen. Für Fragen steht Ihnen Christophe Friedli, Kfm. Leiter/CFO Geistlich Gruppe gerne zur Verfügung: E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den kompletten Unterlagen. Mehr Informationen finden Sie hier: www.geistlich-group.com