Vielseitiger geht's kaum! Kontakt mit Menschen, Führung des Sekretariates und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden in der Personalrekrutierung sowie der Geschäftsleitung - und Support dieser Personen. Langweilig wird es Ihnen somit nie, im Gegenteil. Wir sind ein ein kleines, dynamisches Dienstleistungsunternehmen - "Dienstleistung" gehört quasi zur Philosophie! Sind Sie bereit für das Abenteuer? Wir freuen uns auf Sie.

Kaufm. AllrounderIn / Recruiting-Support 60-100% (temporär/fest)

Ihre Herausforderung

• Telefon, Empfang von KandidatInnen und KundInnen
• Personalwesen: Zusammenstellen von Bewerberunterlagen
• Infrastruktur: Unterhalt/Pflege von Meetingräumen; Büromaterial- und / Getränkeeinkauf
• Sekretariat: Führen von Korrespondenz, Erstellen von Mailings, Pflege der Website und Social Media-Aktivitäten
• Kontakt zu externen IT-Dienstleistern
• Salärwesen: Überprüfung von Stundenmeldungen der temp. Mitarbeitenden
• Erstellung von Rechnungen sowie Kreditorenkontrolle
• Supportaufgaben für die Geschäftsleitung und Mitarbeit oder Führung von kleineren und grösseren Projekten (z.B. Einführung neuer Software oder neue Website)
• Diverse weitere administrative und organisatorische ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV, Handelsschule, Hotellerie o.a.) oder Studium, Berufserfahrung 
• Praxis in einer Assistenzfunktion in dienstleistungsorientiertem Umfeld (Erfahrung in Kleinunternehmen von Vorteil)
• Erfahrung in HR-Abteilung (z.B. Rekrutierungssupport; Personaladministration) oder Personalvermittler/Personaldienstleister
• Deutsch (Muttersprache; schriftlich stilsicher); Englisch (einfache bis mittlere Verständigung, einfache bis mittlere Korrespondenz selbstständig); weitere Fremdsprachen (von Vorteil)
• Gängige MS-Office-Anwenderkenntnisse (Flair für Excel)
• Servicementalität, Freude am Kontakt mit Menschen
• Flair für Administration, Exaktheit und Effizienz

"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner Personaldienstleistungen seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über den Button "Jetzt bewerben" inkl. aller nötigen Anhänge (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome; bitte auch kurzem Motivationsschreiben). Besten Dank!
Stutz & Partner Personaldienstleistungen
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