Team Assistant 100 % (w/m/d)

Luzern

Infos sur l'emploi

Date de publication :19 août 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Courant)
Lieu de travail :Luzern

Über uns

Die Porterhouse Group AG ist eine schweizerische Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Luzern. Geführt nach den Werten eines Familienunternehmens, liegt unser Schwerpunkt auf der aktiven Weiterentwicklung unserer Beteiligungsunternehmen, um nachhaltigen ökonomischen und gesellschaftlichen Wert zu schaffen.

Wir investieren branchenübergreifend in mittelständische Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und in Deutschland, wobei wir einen besonderen Fokus auf Unternehmen legen, deren Produkte oder Dienstleistungen die menschlichen Grundbedürfnisse adressieren.

Porterhouse besteht heute aus innovativen Beteiligungen in verschiedenen Branchen und beschäftigt weltweit über 4.000 Mitarbeitende. Für unser Team, im Herzen von Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Was Dich erwartet

In dieser vielseitigen Rolle als Team Assistant bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Investment Professionals und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen

Selbstständiges und proaktives Kalendermanagement sowie Planung und Koordination von Geschäftsreisen

Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterschiedlicher Art

Abwicklung des Tagesgeschäfts inklusive Telefonate, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz sowie Vorbereitung von Akten und Präsentationen

Durchführung von themenspezifischen Recherchen und Mitwirkung bei internen Projekten

Was Du mitbringst

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches

Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Professional-Service-Umfeld (z. B. Beratung, Wirtschaftsprüfung, Anwaltskanzlei)

Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Flexibilität

Selbstständige, zielstrebige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit

Vorausschauendes und verantwortungsbewusstes Handeln

Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, MS Teams und Sharepoint)

Was wir Dir bieten

Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem eine harmonische und positive Atmosphäre sowie kollegialer Zusammenhalt gelebt werden

Modernes, zukunftsorientiertes Büro, in dem Eigeninitiative und Mitgestaltung ausdrücklich erwünscht sind

Ein dynamisches Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Themen

Fixe Präsenztage im Büro am Montag, Dienstag und Mittwoch; an den übrigen Tagen entscheidest Du selbst, ob Du vor Ort oder im Homeoffice arbeitest

Kostenfreier Parkplatz in Büro nähe

Halbtax-Abo zur privaten Nutzung

Kostenloses Mittagessen inhouse

So bewirbst Du Dich

Fühlst Du Dich angesprochen und möchtest gerne in einem kleinen, gut eingespielten Team arbeiten, dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Leistungsnachweise und Referenzen) per E-Mail an E-Mail schreiben.