Büroassistenz / Administration - auch für Disponenten geeignet

07 février 2026
80 – 100%
Durée indéterminée
allemand (Langue maternelle)
Zürich

Introduction

Starte deine Büro-Karriere bei uns. Aber nur, wenn du Gas geben willst.

Du willst nicht einfach einen Job, sondern vorwärtskommen? Du bringst einen Handelsschulabschluss, ein Bürofachdiplom, eine KV-Grundausbildung oder Erfahrung aus der Disposition mit und suchst einen Einstieg, bei dem Leistung zählt? Dann lies weiter.

Wir sind die Stellenprofis Zürich AG, eine der am schnellsten wachsenden Personalvermittlungen im Kanton Zürich. Bei uns ist immer etwas los. Stillstand gibt es nicht. Wer mithalten will, bekommt Chancen. Wer liefern will, kommt weiter.

À propos de cette offre

Dein Alltag bei uns

Du lernst das Bürogeschäft von Grund auf, aber nicht im Schneckentempo. Du wirst sauber eingearbeitet, übernimmst schnell Verantwortung und wirst gefordert. Wenn du aus der Disposition kommst, hast du einen klaren Vorteil. Tempo, Koordination und Druck kennst du bereits.

Das hier ist kein Job zum Absitzen. Das ist ein Job für Leute, die wachsen wollen.

Deine Aufgaben

Aktive Betreuung unserer Mitarbeitenden und Kunden per Telefon, E-Mail und Social Media

Mitarbeit bei Personaldossiers wie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Versicherungen und administrative Abläufe

Bearbeitung von Rapporten, Unterstützung bei der Lohnverarbeitung sowie Kontakt mit Ämtern und Versicherungen

Organisation von Meetings, Terminen und internen Abläufen

Sicherstellen, dass das Büro läuft. Strukturiert, zuverlässig und ohne Ausreden

Was du mitbringst

Handelsschule, Bürofachdiplom, KV-Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Disposition oder Einsatzplanung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Saubere Sprache ist Pflicht

Du arbeitest genau, denkst mit und lässt Aufgaben nicht liegen

Du kommst mit Druck klar und bleibst auch dann sauber, wenn es hektisch wird

Du hast Ziele und bist bereit, dafür Einsatz zu zeigen

Was dich bei uns erwartet

Ein intensiver, schneller und abwechslungsreicher Büroalltag

Eine echte Chance für den Einstieg oder nächsten Schritt, auch ohne lange Berufserfahrung

Klare Entwicklungsmöglichkeiten. Wer Leistung bringt, übernimmt mehr Verantwortung

Eine saubere Einarbeitung, danach Vertrauen und Eigenverantwortung

Ein Team, das Leistung schätzt und zusammenhält, wenn es darauf ankommt

Unsere Extras für dich

Faires Grundgehalt

Team-Bonus bei Zielerreichung

Bezahlter Parkplatz

Fitness-Abo, zusätzliche Ferientage und weitere Benefits

Jetzt bewerben

Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und im Büro wirklich etwas zu bewegen, dann schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Ein Motivationsschreiben ist zwingend.
Wir wollen ein ehrliches, persönlich geschriebenes Schreiben lesen. Keine Standardtexte. Keine KI- oder ChatGPT-Texte. Wir merken das.

Fazit

Kein Bullshit. Kein Leerlauf.
Wer Leistung bringt, kommt bei uns weiter.

Wenn du etwas reissen willst, bist du hier richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!