Empa, Materials Science and Technology
Dübendorf
Collaborateur/trice Backoffice Recherche & Support Stratégie 60-70% (a)
- 18 juin 2026
- 60 – 70%
- Durée indéterminée
- Dübendorf
À propos de cette offre
La science des matériaux et la technologie sont notre passion. Grâce à notre recherche de pointe, les quelque 1'100 collaborateurs de l'Empa apportent des contributions décisives au bien de la société pour un avenir vivable. L'Empa est une institution de recherche du domaine ETH.
Collaborateur/trice Backoffice Recherche & Support Stratégie 60-70% (a)
Le Support Recherche & Stratégie soutient notre direction dans des questions centrales autour des activités de recherche de l'Empa et travaille en étroite collaboration avec les départements de recherche. Le spectre varié des tâches de notre groupe comprend le financement de la recherche, le reporting scientifique, l'accompagnement des projets de recherche ainsi que la co-conception d'initiatives stratégiquement pertinentes. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée et proactive, axée sur les domaines de tâches suivants.
Vos tâches
- Enregistrement et traitement des demandes de projet des chercheurs de l'Empa ainsi que garantie d'une haute qualité des données et des documents en étroite collaboration avec les demandeurs
- Organisation et soutien administratif des appels à projets internes – de la réception des demandes à la préparation pour l'évaluation jusqu'à la communication des décisions de financement
- Préparation, conduite et suivi des réunions et ateliers
- Gestion des boîtes mail centrales et du portail Empa ainsi que garantie d'un support professionnel et orienté service
- Participation au développement et à l'automatisation des processus administratifs pour accroître l'efficacité
- Soutien à l'introduction et à l'utilisation de solutions assistées par IA et d'outils d'automatisation (par ex. Claude, Microsoft Copilot, Power Automate)
Votre profil
- Formation commerciale de base, idéalement avec maturité professionnelle ou maturité gymnasiale, éventuellement diplôme FH/HF en économie, administration des affaires ou similaire
- Intérêt pour la recherche et la gestion scientifique
- Connaissances pratiques dans l'utilisation d'applications IA et de solutions d'automatisation numérique ou grande motivation à se développer dans ce domaine
- Expérience dans une fonction administrative exigeante et dans le domaine de la recherche, de l'enseignement supérieur ou de l'innovation est un grand avantage
- Orientation marquée vers le service et plaisir au contact avec différents groupes d'interlocuteurs
- Travail autonome, structuré et précis
- Grande capacité de travail en équipe, aisance en communication et sens de l'organisation
- Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Notre offre
Vous attend une activité variée et responsable à l'interface entre recherche, stratégie et innovation. Vous travaillez dans un environnement de recherche dynamique et international et bénéficiez d'un aperçu passionnant des nombreuses activités de recherche de l'Empa. Nous vous offrons la possibilité de participer activement au développement de processus de travail modernes et de co-concevoir l'utilisation de solutions assistées par IA. Vous profitez d'un environnement de travail collégial, de voies de décision courtes ainsi que d'une culture qui favorise l'initiative personnelle, la créativité et le développement personnel. Le poste est initialement limité à un an, avec potentiel de prolongation ou d'engagement permanent.
«a» dans nos annonces signifie «tous». Nous vivons une culture d'inclusion et de respect. Chez nous, toutes les personnes sont les bienvenues qui ont envie d'activités innovantes, durables et porteuses de sens – c'est ce qui compte.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne incluant lettre de motivation, CV, certificats, diplômes et coordonnées de deux personnes de référence. Veuillez soumettre votre dossier exclusivement via notre portail de candidature. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte. - Merci de ne pas envoyer de candidatures d'agences.
