HR-Assistentin 80-100%

Bern

Infos sur l'emploi

Date de publication :15 octobre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Engehaldenstrasse 22, 3012 Bern

Spitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.
In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle bist du gemeinsam mit deinen Kolleginnen für die komplette Personaladministration der Concara Services AG, der Spitex Bern AG sowie der Betriebe der Domicil Bern AG (Flex-Pool, Apotheke, MedCara) zuständig. Ihr teilt euch das Aufgabengebiet auf und vertretet euch gegenseitig. Nebst Personalein- und austritten sowie Mutationen, bist du im Zeiterfassungssystem für die Erfassung der Krankheits- und Unfallabsenzen und die Monastabschlüsse zuständig. Du verwaltest Weiterbildungsanträge und erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagementtool. Das Bearbeiten von Spontanbewerbungen, Personalvermittlungsdossiers und allgemeinen Anfragen per E-Mail oder Telefon gehört ebenfalls zu deinem Alltag.

Dein Profil

Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Qualifikation

Weiterbildung als HR Assistent:in oder Sachbearbeiter:in Personalwesen

Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten

Teamfähigkeit sowie konstruktives Verhalten in interdisziplinären Teams

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Übergeordnet zum Profil bewegst du dich sicher in dynamischen, sich rasch verändernden Umfeldern und findest dich auch in komplexen, teils unklaren Strukturen zurecht. Dank deiner Fähigkeit, in verschiedenen Systemwelten zu denken, erkennst du Zusammenhänge schnell und handelst lösungsorientiert.

Deine Vorteile