SSA - Programme d'Amélioration du Secteur de la Santé, Assistant Financier, Papouasie-Nouvelle-Guinée

À propos de cette offre

Contexte

Sous la supervision du Spécialiste des Opérations de l'OMS et en étroite coordination avec le Gestionnaire Provincial du HSIP, la personne engagée dans le cadre de ce Contrat de Service Spécial (SSA) fournira un soutien opérationnel et administratif au Département National de la Santé (NDoH), spécifiquement au Programme d'Amélioration du Secteur de la Santé (HSIP), afin de soutenir la mise en œuvre des activités au niveau provincial. Le SSA soutiendra le transfert rapide des fonds, le suivi des acquittements, la gestion documentaire, le reporting et la coordination avec les Autorités Provinciales de Santé (PHA) et les parties prenantes concernées pour faciliter la mise en œuvre efficace des activités de santé financées au niveau provincial.

Le SSA soutiendra la gestion des fonds transférés au HSIP et contribuera à renforcer les processus de documentation, de reporting, de réconciliation et de conformité conformément aux exigences de l'OMS et des donateurs.

Objectif du Poste

L'objectif du poste est de fournir un soutien financier, administratif et opérationnel au Compte Fiduciaire du Programme d'Amélioration du Secteur de la Santé (HSIP) afin de renforcer la mise en œuvre en temps voulu, la responsabilité financière, la documentation, le reporting et la conformité des activités de santé financées au niveau provincial. L'Agent SSA soutiendra le traitement et le suivi des accords de Coopération Financière Directe (DFC), des transferts de fonds, des acquittements, des formulaires FACE, des demandes de paiement et des dossiers financiers connexes, tout en aidant à la coordination entre le Département National de la Santé (NDoH), les Autorités Provinciales de Santé (PHA), les équipes techniques et financières de l'OMS, ainsi que d'autres parties prenantes concernées pour faciliter l'utilisation efficace des fonds et assurer la conformité aux exigences de l'OMS et des donateurs.

Résumé des Tâches Assignées

Résultats Attendus

• La documentation financière pour les accords DFC, les formulaires FACE, les transferts de fonds, les demandes de paiement, les reçus, les acquittements et les dossiers justificatifs connexes est traitée, vérifiée pour son exhaustivité, suivie et maintenue avec précision conformément aux procédures financières de l'OMS.
• Les transactions du Compte Fiduciaire HSIP et l'utilisation des fonds provinciaux sont suivies et contrôlées avec précision.
• Des outils de suivi, registres et tableaux de bord à jour sont maintenus pour la mise en œuvre des DFC, les transferts de fonds provinciaux, les transactions financières, l'état du reporting, les acquittements et la documentation en suspens.
• Les Autorités Provinciales de Santé et les équipes de programme pertinentes du NDoH reçoivent un suivi en temps utile et des conseils pratiques pour améliorer la documentation financière, la qualité du reporting, la conformité et la responsabilité.
• Les visites de suivi provinciales, les revues sur bureau, les activités d'assurance et les contrôles ponctuels sont soutenus, avec les résultats documentés et les actions de suivi convenues suivies jusqu'à leur achèvement.
• Les acquittements, rapports techniques, rapports financiers et preuves justificatives des PHA et des unités techniques du NDoH sont reçus, examinés pour leur exhaustivité, classés et suivis conformément aux calendriers convenus.
• Une documentation financière et programmatique prête pour l'audit est maintenue grâce à des systèmes de classement organisés, des dossiers justificatifs complets et une réconciliation en temps utile des éléments en suspens.
• Les questions financières, administratives et opérationnelles courantes sont traitées rapidement, les problèmes complexes ou non résolus étant escaladés aux points focaux appropriés de l'OMS ou du NDoH.
• Les tâches financières, administratives et opérationnelles assignées sont accomplies dans les délais convenus, contribuant à une gouvernance efficace, à la responsabilité et à la mise en œuvre des activités provinciales soutenues par le HSIP.

Qualifications, expérience, compétences et langues

Qualifications Éducatives

Essentiel : Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe.

Souhaitable : Licence (Bachelor) en Finance, Gestion, Administration des Affaires ou domaine connexe.

Expérience

Essentiel : Minimum de deux ans d'expérience progressive et responsable dans le soutien financier, administratif ou opérationnel.

Expérience de travail et de soutien aux institutions gouvernementales, partenaires de développement, agences des Nations Unies, ONG ou programmes financés par des donateurs.

Souhaitable : Expérience avec l'OMS/Organisation des Nations Unies ou autre organisation internationale.

Expérience de soutien à la mise en œuvre de programmes aux niveaux national et infranational/provincial est un avantage.

Compétences et Connaissances

Solides compétences organisationnelles, de coordination et de gestion du temps.

Capacité à suivre les progrès de la mise en œuvre et à assurer le suivi de multiples actions simultanément.

Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes avec attention aux détails.

Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Capacité à maintenir des systèmes organisés de gestion documentaire et de preuves.

Capacité à travailler en collaboration avec les homologues gouvernementaux, les équipes de l'OMS et autres parties prenantes.

Connaissance des principes, procédures et politiques administratives, financières et de gestion des grandes organisations internationales du secteur public.

Solide connaissance des principes et pratiques d'administration et de gestion de programme.

Capacité à compiler, examiner et maintenir des dossiers financiers et administratifs et à préparer des rapports de routine.

Capacité à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles de travail.

Langues

Essentiel : Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).

Lieu d'affectation / Emplacement

Le poste sera basé au bureau HSIP du Département National de la Santé, Port Moresby, Papouasie-Nouvelle-Guinée.

Exigences de déplacement

La mission est principalement basée au bureau. Le SSA peut être amené à se déplacer à l'intérieur de Port Moresby et dans les provinces pour la formation, l'engagement des parties prenantes et les activités de supervision des PHA. Des déplacements internationaux peuvent être requis pour des formations OMS ou des obligations de reporting selon le cas.

Rémunération et Durée

La rémunération mensuelle pour ce poste est de 4245 PGK payable mensuellement.

La mission devrait durer un total de douze (12) mois, avec une période d'essai initiale de six mois à compter de la date de signature du contrat, sous réserve d'une performance satisfaisante et de la disponibilité des fonds.