Kaufmännisches Organisationstalent für Innendienst & Disposition (m/w/d)

À propos de cette offre

Vielseitige Bürorolle mit Verantwortung, ideal für ein strukturiertes Talent mit digitalem Flair und Freude am Wachsen.

Über uns

Die Rudolf Hirt AG in Balsthal ist ein spezialisiertes Schweizer KMU und seit über 80 Jahren in der Bewässerungs-, Pumpen- und Beleuchtungstechnik zuhause. Wir realisieren Projekte in der ganzen Schweiz, von Privatgärten über Sportanlagen bis zu technisch anspruchsvollen Spezialanwendungen. Wir sind auf Wachstumskurs, stellen unser ERP auf Odoo um und richten unsere Abläufe zukunftssicher aus. Für unser Büro suchen wir ein kaufmännisches Organisationstalent, das den Innendienst mitträgt und dieses Wachstum aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Disposition & Servicekoordination

Planung und Koordination der Einsätze unserer ServicetechnikerEntgegennahme von Serviceanfragen und StörungsmeldungenAbstimmung mit Technik, Verkauf und Projektleitung für reibungslose Abläufe

Offertwesen, Material & Serviceverträge

Erstellen und Nachfassen von OffertenKoordination von MateriallieferungenVerwaltung und Betreuung von Serviceverträgen

Odoo-Umstieg & Digitalisierung

Aktive Mitgestaltung des Umstiegs von unserem bestehenden ERP auf OdooRolle als Key-User: Prozesse mitdenken, testen und laufend optimierenSchnittstelle zwischen Team und Implementierungspartner

Debitoren & Mahnwesen

Überwachung der offenen Posten und Verbuchung der ZahlungseingängeFühren des Mahnwesens

Büro & Kommunikation

Telefondienst und erste Anlaufstelle für Kundinnen und KundenAllgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Marketing & Social Media (optional)

Optional: Mitbetreuung von Social Media und einfachen Marketingaktivitäten, wenn Interesse und Talent vorhanden sind

Das bringst du mit

Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Erfahrung im Innendienst. Quereinsteiger/innen mit dem richtigen Flair sind ausdrücklich willkommenOrganisationstalent und Freude an Planung, Koordination und effizienten AbläufenDigitale Affinität, Erfahrung mit Odoo oder einem anderen ERP-System von VorteilDeutsch zwingend (mündlich und schriftlich), Französisch von VorteilSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Freude am Kundenkontakt und Lust, gemeinsam zu wachsen

Rahmenbedingungen

Pensum 60 bis 100 % nach VereinbarungFeste Anstellung, unbefristetEintritt nach Vereinbarung, gerne ab sofortArbeitsort: Balsthal (SO)

Darum wirst du dich bei uns wohlfühlen

Ein Umfeld, das auf gemeinsames Wachstum und Zukunftssicherheit ausgerichtet istEchter Gestaltungsspielraum, du prägst den Odoo-Umstieg aktiv mitEine abwechslungsreiche Rolle mit viel EigenverantwortungEin kleines, motiviertes Team mit kurzen EntscheidungswegenFlexibles Pensum, das zu deiner Lebenssituation passtEin traditionsreiches KMU, das nachhaltig denkt und seine Kundschaft begeistert

Interesse?

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und mit uns wachsen möchtest, dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen!