Employé·e Administration & Projets 50 % (h/f/d)

À propos de cette offre

Vous aimez travailler de manière structurée, réfléchir aux processus et prendre plaisir à rendre les procédures administratives efficaces ? En même temps, vous vous intéressez aux solutions numériques et souhaitez participer activement à l’introduction d’un nouveau logiciel pour les membres ? Alors nous recherchons précisément vous !

Tâches qui vous conviennent

• Vous participez activement à l’introduction et au développement de notre nouveau logiciel d’administration et intégrez les exigences de l’administration depuis la préparation jusqu’à la mise en œuvre réussie dans le projet.
• Vous vous impliquez dans des projets de numérisation et d’optimisation de nos processus et contribuez à rendre les procédures administratives efficaces et orientées vers l’avenir.
• Vous gérez et entretenez le site web de l’association et maintenez les contenus à jour.
• Vous coordonnez avec les interlocuteurs internes et externes ainsi qu’avec les prestataires de services, tout en gardant un œil sur les délais et les tâches.
• Vous soutenez l’organisation et la réalisation d’événements et de rencontres de réseautage.
• Selon votre profil et votre expérience, vous accompagnez nos apprentis KV dans leur quotidien professionnel et assumez éventuellement la fonction de formateur·trice en entreprise.

Compétences qui vous aideront

• Vous disposez d’une formation commerciale achevée ou d’une qualification comparable.
• Vous avez de l’expérience en administration et aimez remettre en question, développer et rendre les processus efficaces.
• Vous avez un sens prononcé pour les applications et systèmes numériques et aimez vous familiariser avec de nouvelles solutions logicielles.
• Idéalement, vous avez déjà participé à des projets ou à l’introduction de nouveaux systèmes.
• Vous êtes une personne structurée et orientée service et aimez travailler dans une petite équipe.
• Vous avez d’excellentes connaissances de MS Office.
• Une expérience avec des systèmes CMS ou dans la gestion de sites web est un avantage.
• Une expérience professionnelle dans l’accompagnement d’apprentis est un plus supplémentaire.

Avantages qui vous convaincront

Évidemment : le poste doit vous plaire. Mais l’équipe, le lieu de travail et les conditions cadres comptent aussi. Laissez-vous également convaincre par les nombreux autres avantages : Vos avantages en tant que membre de l’équipe