Employé(e) de commerce CFC - Secrétaire 80%

À propos de cette offre

EXPRESS EPRSONAL AG est spécialisée dans les postes temporaires et permanents et offre des services complets en ressources humaines. Avec des bureaux à Bâle, Berne, Zurich et Berlin, nous soutenons nos clients afin de réaliser avec succès leurs commandes et projets.

Pour notre client basé dans la région de Bâle, nous recherchons immédiatement (dans un délai d'une semaine) pour un poste en Try & Hire un/une
 

Employé(e) de commerce CFC - Secrétaire 80%

• Gestion autonome et organisation du secrétariat en job sharing
• Soutien administratif et organisationnel au responsable des locaux et installations ainsi qu’aux services spécialisés de planification et sécurité
• Coordination, organisation et préparation des réunions, y compris la prise de procès-verbaux
• Contact téléphonique et personnel avec les interlocuteurs internes et externes ainsi que les autorités
• Traitement, triage et transmission du courrier quotidien et de la correspondance par e-mail
• Recherches, gestion des affaires et suivi des rendez-vous dans le système de gestion commerciale Konsul
• Assurer le bon déroulement des activités administratives quotidiennes

• Formation commerciale de base CFC achevée, obligatoirement en Suisse
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction de secrétariat, indispensable
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit, niveau C1-C2
• Maîtrise des applications MS Office courantes
• Mode de travail autonome, structuré et fiable
• Grand sens de l’organisation et forte orientation service
• Personnalité communicative, discrète et capable de travailler en équipe
• Flexibilité et plaisir à collaborer en job sharing