Kanton Zürich
Zürich
Secrétaire administratif/ve 80 - 100%
- 24 juillet 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Résumé de l'emploi
Rejoignez le JuWe en tant que Verwaltungssekretär/in à 80-100%. Un environnement dynamique pour contribuer à la réinsertion sociale.
Tâches
- Gérez l'administration des détenus, y compris entrées et sorties.
- Organisez les transports pour les détenus vers les tribunaux et hôpitaux.
- Maintenez des contacts avec les autorités et gérez la comptabilité.
Compétences
- Diplôme en administration, expérience dans le secteur public appréciée.
- Excellentes compétences en communication en allemand et français.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Secrétaire administratif/ve 80 - 100%L’exécution des peines et la réinsertion (JuWe) font partie de la Direction de la justice et de l’intérieur du canton de Zurich et sont responsables de l’exécution des peines et des mesures ainsi que de la mise en œuvre des différents types de détention. Pour nos 1'300 collaboratrices et collaborateurs issus d’environ 40 professions, la réinsertion sociale réussie des personnes condamnées et la prévention de la récidive sont d’une importance particulière.
Le Centre de détention administrative en matière d’asile (ZAA) fait partie des établissements d’exécution du canton de Zurich (VEZ) – l’une des huit divisions principales du JuWe – et est une institution spécialisée dans l’exécution des mesures conformément à la loi sur les étrangers et l’intégration. Le ZAA offre une capacité d’environ 130 personnes détenues.
Pour notre administration, nous recherchons dès maintenant ou à convenir une personne dynamique, organisée et capable de travailler en équipe. Le poste est limité jusqu’au 31 octobre 2027.
Voici ton domaine d’activité
- Tu gères l’administration des personnes détenues, traites les entrées, sorties ainsi que les transferts des personnes détenues, effectues les modifications et surveilles les échéances
- De plus, tu organises les transports des personnes détenues (par ex. vers le tribunal ou l’hôpital) et es responsable de la vérification, de l’approbation ou du refus des demandes de Night-/Day-Stops
- Dans ce poste varié, tu entretiens des contacts téléphoniques et écrits à l’échelle suisse avec les autorités ordonnatrices, les hôpitaux psychiatriques, les tribunaux et la police
- En outre, tu t’occupes de la comptabilité des personnes détenues et de la gestion de la caisse, es co-responsable des commandes et assumes des tâches administratives transversales
Ce que tu apportes
- Après avoir terminé ta formation commerciale de base, tu as exercé des fonctions similaires – idéalement dans l’administration publique
- Tu maîtrises parfaitement l’allemand ainsi que le français à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un atout. Tu utilises tes compétences informatiques avec aisance
- Tu aimes travailler en équipes de service ainsi que les week-ends et jours fériés. Les horaires de travail sont le service du matin entre 07h00 et 16h00 ainsi que le service du soir, les week-ends et jours fériés, entre 10h00 et 19h00. La mobilité est un avantage
- Ta très bonne capacité de compréhension, ton adaptabilité et ta manière de travailler structurée te facilitent l’entrée dans cette activité
- Tu disposes d’un casier judiciaire vierge, c’est-à-dire que ton extrait de casier judiciaire et ton attestation de poursuites ne comportent aucune inscription pertinente
Ce qui rend ce poste particulier
- Un travail intéressant et varié t’attend au sein d’une équipe professionnelle, motivée et diversifiée de 7 collaborateurs
- Nous attachons de l’importance à une introduction approfondie et soutenons les possibilités de formation continue
- Le lieu de travail se trouve à proximité de l’aéroport de Zurich, à la Rohrstrasse 292 à Kloten
- Les conditions d’engagement sont conformes aux directives cantonales
Fais avec nous le prochain pas dans ta carrière professionnelle et envoie-nous ta candidature via notre outil en ligne. Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier !
As-tu encore des questions concernant l’activité ? Eric Sodji, chef de service, est à ta disposition au 043 258 72 00. Pour toute question relative au processus de candidature, l’équipe Recrutement & Assessment te répond au 043 257 43 19.
Dans le cadre du processus de candidature, le JuWe utilise un assessment en ligne. Plus d’informations sur notre processus de recrutement et sur l’engagement au JuWe sont disponibles sur Travailler chez JuWe | Canton de Zurich (zh.ch).
