HR-Assistentin 20 - 40% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich zur Unterstützung im Recruiting-Prozess. Deine Aufgaben umfassen:

• Eingang und administrative Bearbeitung von Bewerbungen aus verschiedenen Kanälen (E-Mail, ATS, Jobportale)

• Versand von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden

• Vollständigkeitsprüfung der Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben)

• Erstellung von Bewerberlisten in Excel

• Formale Vorprüfung nach klaren Kriterien (z.B. Ausbildung, Sprachkenntnisse)

• Kennzeichnung von Dossiers (z.B. "formal ok / nicht ok")

• Vorbereitung der Dossiers für HR und Fachbereiche

• Terminabstimmungen für Interviews und Telefoninterviews

• Versand von Einladungen inklusive aller relevanten Infos (Ort, Teams-Link etc.)

• Versand von Absagen (Standard und nach Interviews)

• Aktualisierung des Bewerberstatus im System

• Dossier-Archivierung gemäss Datenschutzrichtlinien

• Fristenkontrolle für Aufbewahrung und Löschung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Gute Englischkenntnisse zwingend

• Sicherer Umgang mit Excel

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Bewerbungen von Vorteil

• Verfügbarkeit ab 1. Februar

• Zeitliche Flexibilität: zu Beginn ca. 3-5 Tage pro Woche, danach ca. 1-2 Tage pro Woche

• Einsatzdauer: max. 4-5 Wochen

Was sind meine Vorteile?

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im HR-Bereich

• Flexible Arbeitseinteilung

• Arbeitsort: Wald

• Einblick in professionelle Recruiting-Prozesse

• Befristetes Projekt mit klarem Zeitrahmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde bietet dir die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld wertvolle Erfahrungen im Recruiting zu sammeln und aktiv am Bewerbungsprozess mitzuwirken.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Rapperswil

Vakanz-Nummer
VA-7TQ-8CW