Employé/e administratif/ve des services techniques 80 - 100 %

À propos de cette offre

Dans cette fonction polyvalente, vous gérez le secrétariat du département des services techniques et soutenez le chef de département ainsi que les responsables de service et de projet dans les affaires administratives et organisationnelles. Vous êtes le premier point de contact pour les demandes des clients par téléphone et en personne, assurant un flux d'informations fluide. Vos tâches comprennent la gestion des données clients ainsi que le traitement autonome de la facturation des redevances pour l'eau, les eaux usées et les déchets. Vous rédigez des arrêtés et des factures pour les frais de raccordement, traitez les créanciers et débiteurs et assistez à la préparation des décisions du conseil municipal, de la correspondance et de la communication du département. De plus, vous assumez des fonctions de remplacement pour d'autres secrétariats au sein de l'administration municipale et assurez l'interface avec l'agriculture et les jardins familiaux.

Vous disposez d'une formation commerciale de base et idéalement d'une expérience professionnelle dans une administration publique ou une entreprise publique. Des connaissances en droit administratif et en processus politiques ainsi qu'une compréhension des questions juridiques en matière de construction et techniques sont un atout. Vous communiquez avec aisance en allemand et maîtrisez les technologies de l'information et de la communication. En tant que personne orientée service avec de bonnes manières, vous appréciez le contact avec différents groupes d'interlocuteurs. Vous travaillez de manière autonome, fiable et précise, réfléchissez et trouvez des solutions pragmatiques même pour des questions complexes. Avec votre nature ouverte, votre esprit d'équipe et votre initiative, vous contribuez à une collaboration constructive.