Responsable Secrétariat / Administration 70–80%

À propos de cette offre

Suite au départ anticipé à la retraite de la titulaire de poste de longue date, la paroisse évangélique réformée Paulus à Berne recherche ou selon accord une/un

Responsable Secrétariat / Administration 70–80%

Nous

• sommes une paroisse vivante dans le quartier de Länggass à Berne ;
• sommes une communauté urbaine avec des habitants actifs ; participons avec d’autres partenaires à la vie sociale du quartier ;
• mettons en valeur des accents liturgiques et musicaux avec notre église de ville ; notre engagement diversifié dépasse largement les frontières de la paroisse ;
• disposons d’une maison paroissiale avec un bistrot, d’une autre maison avec un lieu de rencontre pour jeunes très apprécié et d’une église en plein cœur du quartier.

Vous

• êtes proactif, créatif et capable de travailler en équipe ;
• travaillez de manière structurée et orientée vers les solutions et êtes efficace dans la mise en œuvre ;
• êtes habitué à accompagner des processus et à coordonner des procédures ;
• prenez plaisir à assumer des responsabilités ;
• travaillez soigneusement, consciencieusement et de manière autonome ;
• vous intéressez à la vie ecclésiastique et êtes membre d’une Église cantonale ;
• avez une formation commerciale de base avec plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement dans le secteur public ;
• avez de l’expérience dans la gestion d’un secrétariat, de préférence dans une administration ou une paroisse.

Vos tâches :

• Gestion du secrétariat, de l’administration des membres et du registre ecclésiastique ;
• Soutien à la direction du conseil paroissial, y compris la prise de procès-verbaux ;
• Coordination et direction de la réunion de l’équipe des collaborateurs ;
• Interface avec la comptabilité externe ;
• Administration du personnel ;
• Si intérêt : collaboration à la communication publique (site web, flyer trimestriel).

Nous offrons :

• Une activité variée et responsable avec une grande marge de manœuvre ;
• Un environnement valorisant et collégial avec des voies de décision courtes et une culture de travail innovante ;
• Un poste de travail moderne ainsi que des conditions d’emploi adaptées à l’époque ;
• Un poste à long terme dans un environnement stable et porteur de sens.

Pour toute question ou information complémentaire, notre président de paroisse, Benedict Christ, tél. +41 79 823 41 73, ou Jürg Patzen, membre du conseil paroissial responsable du personnel, tél. +41 79 771 15 39, se tiennent volontiers à votre disposition.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par e-mail ou courrier à :
Paroisse év.-ref. Paulus, Jürg Patzen, Freiestrasse 20, 3012 Berne