SachbearbeiterIn Personal (w/m/d) 60-100%

À propos de cette offre

Du möchtest aktiv zur Zukunft nachhaltiger Energiespeicherlösungen beitragen und dabei Deine Expertise im Personalwesen einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser People & Organization Team sucht eine zuverlässige, selbständige und engagierte Persönlichkeit, die mit Herz und Verstand unsere HR-Prozesse mitgestaltet und weiterentwickelt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du das Unternehmen beim Wachstum, optimierst Strukturen und Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich und bringst Dein Fachwissen gezielt zur Steigerung der betrieblichen Effizienz ein. Neben der engen Zusammenarbeit mit dem Team in der Schweiz pflegst Du auch regelmässigen Austausch mit den KollegInnen in Deutschland und den USA, wodurch Du aktiv zur internationalen Zusammenarbeit und zum kulturellen Miteinander beiträgst. Je nach Interesse, Erfahrung und Kompetenzen können Deine Aufgabenbereiche individuell erweitert werden.

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Deine Aufgaben & Zuständigkeiten im Personalbereich

• Führung von Kontrolllisten und Erstellen von Analysen
• Erstellung von Verträgen, Mutationen und diversen Korrespondenzen
• Verwaltung und Überblick über Urlaubs- und Krankheitstage sowie das Kranken- und Unfallsmanagement
• Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, etc.
• Verantwortung für die Sozialversicherung und andere ArbeitnehmerInnen bezogene Versicherungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Treuhänderpartner
• Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Zukünftig: Durchführung der Lohnabrechnung

• Management der Prozesse mit IT und den verantwortlichen Teams
• Einführung der neuen Teammitglieder in die Personalprozesse
• Zukünftig: Verantwortung für den gesamten Lohnabrechnungsprozess - von der An- und Abmeldung bei der Sozialversicherung bis zur Erfassung der Stammdaten in der Lohnabrechnung

• Unterstützung bei der Organisation von Team bezogenen Events: Team Events, Geburtstage, Jubiläen, etc.
• Sicherstellung der Unternehmenskultur und einer Wohlfühl-Atmosphäre im Büro
• Pflege des Intranets
• Zukünftig: Verwaltung der Mitarbeiter Benefits

• Unterstützung beim Kandidatenmanagement
• Unterstützung bei der Organisation von online und In-Person Bewerbungsgespräche
• Unterstützung beim Ausbau unseres Applicant Tracking Systems, Greenhouse

Was Du mitbringen solltest

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als SachbearbeiterIn Personalwesen
• Du hast min. 2 Jahre Erfahrung als SachbearbeiterIn in der Personalabteilung
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und fliessenden Englischkenntnisse
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hast eine präzise Arbeitsweise
• Du bist pflichtbewusst und vertrauenswürdig
• Du bist engagiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kannst sehr gut mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen umgehen und hast bereits in internationalen Teams gearbeitet
• Du beherrschst den Umgang mit verschiedenen Interessengruppen - Teammitgliedern, staatlichen Einrichtungen, Treuhänderbüros, usw.

Was schön wäre, aber nicht sein muss

• Du hast Erfahrung mit Startups
• Du sprichst neben Deutsch und Englisch weitere Sprachen (z.B. Italienisch, Französisch oder andere)

Standort: Vor Ort in unserem sehr modernen Büro im Technopark Luzern und je nachdem Home Office Möglichkeiten

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Wir bieten Dir

• Werde Teil von einem hochkarätigen Umfeld, das Dir ermöglicht, Dein volles Potenzial zu entfalten, Deine Arbeit zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Beteilige Dich an der Entwicklung von PHENOGY und inspiriere die Welt zum Übergang zu nachhaltiger Energie.
• Werde Teil unseres eco-passionate Expertenteam - ein rundum erstklassiges Team. 
• Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie von remote und on-site Arbeit in einem neuen, modernen, nachhaltigen Büro.
• Erlebe verschiedene Events, eine fantastische Kaffeemaschine und gelegentlich einen Kaffee unseres CEO (unser hauseigener Barista :).

Bei PHENOGY legen wir grossen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration. Das macht unser Unternehmen stärker. Unsere Philosophie: one mindset, many minds.

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