Employé(e) administratif(ve) 60-80%

À propos de cette offre

Employé(e) administratif(ve) 60-80%

Secrétariat central | dès maintenant ou selon accord

L’Institut fédéral de métrologie METAS est l’institut de référence pour les mesures et les instruments de mesure en Suisse. Pour garantir qu’un litre soit toujours un litre (par exemple lors du ravitaillement en carburant), METAS effectue des étalonnages, des évaluations de conformité et des conseils pour l’économie, la recherche et l’administration. La précision des mesures crée la confiance, notamment au niveau sociétal et politique, et est indispensable dans de nombreux domaines : dans la circulation routière, pour la facturation de l’électricité, la transmission du temps, les mesures dans les domaines de l’environnement et de la santé, etc. Chez METAS, différentes disciplines se rencontrent et se complètent – et ce depuis 1862.

Votre nouveau défi

• Organisation d’événements et de cours, y compris la responsabilité de leur réalisation, ainsi que la planification et l’organisation des voyages d’affaires et des réunions.
• Suivi des rendez-vous et des délais, gestion de la correspondance externe, ainsi que la maintenance et la mise à jour de la base de données et des documents internes.
• Rédaction et soutien à la préparation de rapports et de présentations.
• Assistance aux départements dans les tâches administratives et traitement autonome des demandes des clients.
• Coordination des traductions, administration dans les projets, et remplacement du personnel d’accueil en cas d’absence.

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée (CFC commerce)
• Bonnes connaissances du français (niveau minimum B1) pour la correspondance quotidienne, les appels téléphoniques et la collaboration avec des interlocuteurs francophones
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le traitement administratif commercial, idéalement dans une fonction d’assistance, de coordination ou de point central
• Personnalité engagée, résistante et flexible avec un haut degré de responsabilité personnelle, un talent d’organisation et le plaisir de travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
• Maîtrise des applications MS Office ; connaissances SAP un atout

Nous offrons une activité variée à l’interface entre l’industrie et la recherche. Nous proposons des conditions de travail attractives ; grâce à une large offre de formation initiale et continue, nos collaborateurs restent à la pointe des dernières évolutions dans leur domaine professionnel. Une équipe collégiale se réjouit de votre collaboration.

Votre candidaturePour de plus amples informations, Mme Andrea Taboada, responsable du Secrétariat central, se tient volontiers à votre disposition (058 387 01 11).

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.

Nous ne prenons pas en considération les agences de recrutement pour ce poste.