Sachbearbeiter/in Payroll 80–100 %

À propos de cette offre

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Führung und Betreuung von Lohnbuchhaltungsmandaten
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für verschiedene Kunden und unterschiedliche Anstellungsmodelle
• Kontrolle und Verarbeitung von Stundenlöhnen, Monatslöhnen, Zulagen, Absenzen und variablen Lohnbestandteilen
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen
• Anmeldung und administrative Begleitung von KTG- und UVG-Fällen
• Bearbeitung von EO-, Mutter-/Vaterschafts- und Betreuungsentschädigungen
• Anmeldung und Mutation von Mitarbeitenden bei AHV, BVG, Familienausgleichskassen und weiteren Sozialversicherungen
• Bearbeitung von Familienzulagen
• Verarbeitung und Abrechnung von Quellensteuern
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren lohnrelevanten Formularen
• Abstimmung und Kontrolle von Sozialversicherungen und Lohnkonten
• Durchführung der Jahresendverarbeitung, Lohnausweise, AHV-/ALV-Deklarationen, UVG-/KTG-Deklarationen, Quellensteuerabrechnungen und Abstimmungen mit Pensionskassen und Versicherungen
• Direkter Kontakt mit Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden, Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungen
• Beratung unserer Kundinnen und Kunden bei administrativen und lohnbezogenen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Verbuchung laufender Geschäftsfälle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bank- und Kontenabstimmungen und Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungsarbeiten

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen, Sozialversicherungen oder Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und der damit verbundenen administrativen Prozesse
• Erfahrung mit KTG-, UVG-, EO-, Familienzulagen- und Quellensteuerfällen
• Erfahrung in der selbstständigen Betreuung von Payroll-Kunden bzw. Lohnmandaten von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Freude am direkten Kundenkontakt
• Interesse an digitalen Tools und effizienten Prozessen
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Lohnphasen den Überblick zu behalten

Was wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit klarem Schwerpunkt im Payroll
• Selbstständige Betreuung eigener Lohnmandate
• Spannende und abwechslungsreiche Kunden aus dem Gesundheitswesen
• Attraktive Anstellungsbedingungen – unter anderem vollständige Übernahme der KTG- und NBU-Prämien
• Monatliche Lunch Checks
• Zusätzliche Freitage, beispielsweise am eigenen Geburtstag
• Moderne und digitalisierte Arbeitsprozesse mit Abacus
• Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch innerhalb eines kleinen Teams
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Payroll, HR, Sozialversicherungen und Abacus
• Ein wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Wir suchen eine Person, die Payroll nicht nur verarbeitet, sondern versteht und Freude daran hat, für unsere Kundinnen und Kunden eine zuverlässige Ansprechperson rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration zu sein.