Spécialiste en administration des procédures juridiques et des demandes 60%

07 mai 2026
60%
Durée indéterminée
Olten

Résumé de l'emploi

Rejoignez la Hochschule für Soziale Arbeit FHNW en tant que Fachperson Administration. Profitez d'un environnement flexible et innovant.

Tâches

Assurer le traitement efficace des demandes des étudiants.
Coordonner les procédures légales et disciplinaires avec rigueur.
Soutenir les équipes dans les questions administratives et juridiques.

Compétences

Formation commerciale EFZ et formation en droit ou administration publique.
Compétences en gestion des processus et compréhension des lois.
Excellentes aptitudes en communication et autonomie.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Flexibilité, liberté de création, créativité, interdisciplinarité - voici comment nous travaillons

Spécialiste en administration des procédures juridiques et des demandes 60%

Haute école de travail social FHNW, Centre d’études en travail social

Vos tâches :

En tant que « Spécialiste en administration des procédures juridiques et des demandes », vous assurez au centre d’études la gestion conforme au droit, efficace et de haute qualité des demandes liées aux études ainsi que des procédures juridiques. Vous soutenez les directions d’études et de programmes dans les questions administratives et juridiques, coordonnez les procédures d’opposition et disciplinaires et contribuez au développement continu des processus et des bases juridiques. De plus, vous agissez en tant que personne de contact pour les questions juridiques dans le cadre des activités d’études.

Vous assumez les tâches principales suivantes :

Traitement des demandes des étudiants ainsi que préparation des autorisations en concertation avec la direction des études
Organisation et conduite des procédures juridiques dans le domaine de la formation ainsi que préparation des décisions pour la direction des études
Coordination et traitement des procédures d’opposition des étudiants
Prise en charge du support administratif pour les directions d’études et de programmes dans les questions juridiques
Participation à la mise à jour des bases juridiques (par ex. règlement d’études et d’examens, règlements, guides)
Fonction de personne de contact pour les procédures juridiques ainsi que réalisation de clarifications avec le service juridique
Application et gestion du logiciel interne de détection de plagiat en tant que PowerUser*in
Tâches administratives générales liées aux différents paquets de travail

Votre profil :

Vous disposez des qualifications suivantes :

Formation commerciale de base EFZ réussie
Formation continue reconnue dans le domaine du droit et/ou de l’administration publique
Connaissances et compréhension de base dans le maniement des lois, règlements, etc. ainsi qu’expérience en gestion de processus
Expérience professionnelle de plusieurs années en tant que gestionnaire de dossiers est un avantage
Expériences avérées dans la conduite et la modération d’entretiens
Apparence sûre et professionnelle ainsi que bonnes compétences linguistiques en allemand (oral et écrit)
Grand intérêt pour les questions juridiques et les processus de procédure
Capacité à reconnaître et à utiliser de manière proactive des exigences complexes et dynamiques comme une opportunité
Grande flexibilité, autonomie et sens des responsabilités
Maîtrise des produits M365 et motivation à se familiariser avec de nouveaux outils numériques et à les utiliser de manière ciblée

Nos conditions d’emploi attractives comprennent une grande flexibilité concernant les horaires et le lieu de travail. La collaboration à la haute école est marquée par une culture du dialogue ainsi qu’une communication transparente, fondées sur l’estime et la confiance. Nous considérons les marges de manœuvre et d’action comme des ressources importantes pour l’innovation. De plus, la diversité et la différence des collaborateurs et des étudiants sont vécues comme des forces de la haute école.

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

www.fhnw.ch/de/soziale-arbeit