Chefsekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Workmanagement AG

Luzern

Infos sur l'emploi

Date de publication :31 juillet 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Luzern

Ihre Aufgaben:

Administrative & organisatorische Unterstützung des CEO

Selbständige Führung des Sekretariats

Vertragsverwaltung (Miet-, Kauf-, Werkverträge)

Kommunikation mit Banken, Notaren, Behörden, Architekten, Unternehmern, Treuhänder

Mitverantwortung Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Rechnungsprüfung & Finanzdokumente

Verständnis für Liegenschaftsverwaltung & Bauprojekte

Termin-, Reise- & Sitzungsorganisation inkl. Protokollführung

Dokumentenmanagement & Fristenüberwachung

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung oder Erfahrung als Direktionsassistent/in

Erfahrung Immobilien- oder Bauumfeld von grossem Vorteil

Kenntnisse Buchhaltung & kaufmännische Prozesse

Diskret, loyal, selbständig, belastbar

Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Versierter Umgang mit MS Office

Das dürfen Sie erwarten:

Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung

Direkter Einblick in Unternehmensführung

Vielseitige Tätigkeit in etabliertem Unternehmen

Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Robin Gisler - Telefon: 041 546 80 12 oder via E-mail E-Mail schreiben. Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.

Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.

#Zug Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Robin Gisler - Telefon: 041 546 80 12 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.