Personal Assistant to CEO (100%)

Stadt Basel

Infos sur l'emploi

Date de publication :22 août 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Courant), français (Courant)
Lieu de travail :Stadt Basel

Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine erfahrene, sehr flexible und vife

Personal Assistant to CEO (100%)

Deine Aufgaben

Verantwortung reibungsloser Ablauf CEO Office

Erstkontakt für interne und externe Drittperson

Agenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung

Dokumenten Management sowie Erstellung diverser Präsentationen, Analysen und Dokumente

Recherchen zu diversen Themen

Pendenzen Management von diversen Projekten

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO bei diversen Initiativen

STV Office ManagerIn in den wichtigsten Themen

Organisation, Teilnahme von diversen Meetings, Workshops und Events

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zur eidg. DA

Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen kleinen Unternehmen/Verband

Deutsch: Muttersprache

Englisch: Verhandlungssicher / Französisch: sehr gute mündliche Kenntnisse

Interesse an Pharmathemen/Forschung und sich in Themen eindenken zu wollen

Freude am Recherchieren und Aufbereiten von Präsentationen

Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent und ausgeprägte Selbständigkeit (sie arbeiten gerne für sich)

Hohe Flexibilität sowie Eigenmotivation

Einbringung von eigenen Ideen zur Optimierung der Prozesse im CEO Office

Schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret

Strukturierte verlässliche Arbeitsweise

Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer

Vorausdenkend und lösungsorientiert

Macher Typ – lösungsorientiert - flexibel

Möchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für den CEO und sein Team sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch