Coordinateur Logistique

À propos de cette offre

Coordinateur Logistique

Département : Administration

Type d'emploi : Permanent - Temps plein

Lieu : Zurich

Description

LE POSTE

• Réaliser les opérations quotidiennes pratiques en entrepôt, y compris la réception et le déchargement des livraisons, le contrôle des matériaux, le rangement, le stockage, la préparation des commandes, l'emballage, l'étiquetage, le conditionnement, l'expédition et le traitement des retours.
• Préparer physiquement, emballer et déplacer les matériaux pour les clients internes, les événements FIFA et les expéditions, y compris l'assemblage des commandes et la garantie que les marchandises sont prêtes à temps et dans l'état requis.
• Coordonner et traiter les commandes d'entrepôt et les activités de distribution, tout en assurant le relais pour la distribution du courrier interne.
• Effectuer des contrôles réguliers des stocks et soutenir les inventaires, la résolution des écarts et l'enregistrement précis des mouvements de marchandises.
• Maintenir et développer le système interne d'entrepôt pour assurer des enregistrements d'inventaire précis et une gestion efficace des stocks.
• Soutenir la planification de la demande et le flux des stocks en collaboration avec les parties prenantes internes afin d'assurer la disponibilité en temps voulu et la gestion efficace des inventaires et matériaux.
• Organiser et coordonner les expéditions nationales et internationales, y compris le fret aérien, les services de messagerie, le dédouanement et la préparation des documents d'expédition pertinents, en collaboration avec les prestataires logistiques.
• Soutenir les opérations logistiques sur site lors des événements FIFA dans le monde entier, y compris la préparation, la livraison, l'installation, le réapprovisionnement et le retour des matériaux d'événement.
• Veiller à ce que les activités d'entrepôt soient réalisées en toute sécurité, conformément aux procédures applicables, aux normes de service et aux exigences de manutention.
• Conseiller et soutenir les parties prenantes internes sur les projets liés à la logistique internationale, à l'entrepôt, à la distribution et à l'expédition.
• Développer et entretenir des relations avec les fournisseurs, prestataires de services et clients internes, y compris le soutien aux négociations commerciales.
• Gérer les factures fournisseurs liées à la logistique, y compris la vérification des charges par rapport aux commandes et services, assurer une allocation correcte des coûts et des approbations, suivre le statut des paiements et résoudre les écarts avec les fournisseurs et parties prenantes internes.
• Soutenir la préparation des documents d'appel d'offres, l'évaluation des offres et la gestion des contrats avec les prestataires logistiques.
• Développer et améliorer continuellement les concepts logistiques, procédures, processus et niveaux de service, tout en identifiant et mettant en œuvre des opportunités d'optimisation des coûts et des services de distribution.

VOTRE PROFIL

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en logistique, de préférence combinée à une solide expérience administrative.
• Expérience dans les opérations d'entrepôt, la distribution, l'expédition internationale ou des activités logistiques connexes est un avantage.
• Expérience dans l'industrie du sport ou de l'événementiel est un atout.
• Apprentissage commercial achevé ou qualification équivalente, de préférence dans le domaine de la logistique.
• Formation complémentaire ou qualification professionnelle en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe est un avantage.
• Connaissance approfondie de la logistique, avec une forte compréhension des opérations d'entrepôt et de distribution.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer et coordonner plusieurs tâches et priorités.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes avec la capacité d'identifier rapidement les problèmes et de mettre en œuvre des solutions pratiques.
• Esprit proactif et orienté solution avec une approche d'amélioration continue.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant précision et efficacité.
• Autonome et capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Excellentes compétences en communication et coordination avec un esprit orienté client et service.
• Maîtrise de l'anglais et bonne connaissance de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral.
  Des langues supplémentaires, notamment le français ou l'espagnol, sont un atout.
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne connaissance des systèmes d'entrepôt et de logistique.
• Permis de conduire requis.
• Disponibilité pour des astreintes.
• Ce poste nécessite une présence régulière sur site dans nos bureaux.

AVANTAGES & BÉNÉFICES

• Santé et forme physique : Séances régulières de football pour tous les niveaux, plus une salle de sport sur site.
• Cours de langues : Proposés à tout le personnel pour favoriser la croissance personnelle et professionnelle.
• Apprentissage continu : Nous nous soucions de votre développement et encourageons la mobilité interne, offrant une variété de formations et d'éducation pour y parvenir.
• Retraite : Avantages de retraite flexibles avec des contributions généreuses de l'employeur.
• Aide à la relocalisation : Une équipe dédiée sera à votre disposition pour soutenir votre déménagement.
• Durabilité : Nous soutenons tous les employés utilisant les transports publics.
• Vacances : Maintenez un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée avec une généreuse allocation de congés.
• Bénévolat : Ayez un impact au-delà de votre rôle habituel et créez des liens avec vos collègues en faisant du bénévolat avec l'un de nos partenaires.